写作时，你有没有写了半天，却发现文章思路混乱，不知所云？
写作时，你有没有发现素材太多，不知道从哪个角度表达而烦恼？
写作时，你有没有在电脑前坐了好几个小时，却敲不出一句话的时候？
朋友找工作时，直言自己最怕的就是写文章。
很多人都为这个而烦恼，报告、总结、汇报材料、培训PPT，心底直想说“饶了我吧”，却还硬着头皮应下老板派发的工作。
我也有这样的烦恼。每次下笔时，我都恨自己读书太少，恨自己表达不够充分，只能默默地工作，却得不到领导的重视。我把这些问题都归结于自己的逻辑思维不行，所以才写不出漂亮的文章，完不成漂亮的演讲。
《金字塔原理》这本书让我看到了希望，金字塔原理不仅可以提高文章的条理性，而且可以缩短写作时间和文章篇幅。
这本书的作者是世界级领先的全球咨询公司麦肯锡的第一位女咨询顾问芭芭拉.明托，她传授金字塔原理40年，帮助政府、企业、高校等各界人士撰写商务文章、复杂报告和演示文稿。书籍多年来名列各国畅销书前茅。她认为经过组织过的思想不光逻辑清晰，人们接受起来也非常容易。
这本书分为表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑、演示的逻辑4个部分分别介绍。简单说来，就是组织思想、构建金字塔结构图、表达（书面或PPT）。下面我将从金字塔原理、构建金字塔、表达金字塔三个方面并结合个人的理解给大家分享作者的观点。
一、什么是金字塔
1.1构建金字塔的原因：首先，作者指出即使文章很短，文章中大概也会有个句子，这时读者会自行整理文章的结构，并找出之间的联系和反复思考，不便于读者的理解。其次，书中还提到人的大脑一次只能记忆7个以内的项目，如果再多就记不住，必须要像记忆宫殿一样排列，故提出了金字塔原理。
1.2金字塔的原理是按照金字塔结构去组建思路，然后结论先行，自上而下地进行表达。说白了跟学校老师写板书时用的大纲或者当下流行的思维导图是一样的。只是在阅读时，我们是将一本书或文章整理成大纲的形式，而我们在撰写文章时却恰恰相反，是先整理自己的思路变成大纲，再把他翻译成相应的文字。
1.3金字塔的内部结构
（1）金字塔结构的各个层级上包括各种思想，思想使受众（包括读者、听众、观众或学员）产生疑问。
（2）在纵向方向上，各分支、各层级上的思想，与读者进行疑问/回答式对话。
（3）在横向方向上，各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问，但两种方式不可同时使用。
（4）序言的讲故事形式是为了提醒读者，文章将回答读者最初的疑问。
（5）序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生，背景和冲突都是读者已知的事实。
（6）冲突导致读者提出疑问，而文章将回答读者的疑问。
二、如何构建金字塔
2.1金字塔的构建原则
a、结论先行：每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面。
b、以上统下：每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。
c、归类分组：每一组总的思想必须属于同一逻辑范畴。
d、逻辑递进：每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。
2.2整理思想的方法
2.2.1界定问题的具体步骤
a、设想问题产生的领域。
b、说明什么事情的发生打乱了该领域的稳定。
c、确定非期望结果。
d、确定期望结果。
e、确定是否已经采取了解决问题的行动。
f、确定分析所要回答的疑问。
2.2.2结构化分析问题的步骤
a、界定问题。
b、使用诊断框架呈现存在问题领域的详细结构。
c、假设产生问题的可能原因。
d、收集信息，以证明或排除所作假设。
这就是强迫自己去思考、整理、求得答案的一个过程。就拿减肥来说，我现在斤了，体重超标50斤。为了达到减重50斤的目标，我必须要分析肥胖的原因，肥胖的原因有饮食、运动、内分泌、睡眠、遗传等原因，但具体是哪一种就需要根据自己的父母、生活、饮食习惯等寻找证据，并根据确定的肥胖原因制定减肥方案。
2.3金字塔的构建方法
2.3.1自上而下法
a、确定想论述的主题
b、设想读者的疑问
c、给出答案
d、检查背景和冲突是否引发读者提出疑问
这种方法适合在写文章之前已经有明确的主题，只需要自上而下讲述即可。
2.3.2自下而上法
a、列出所有想表达的要点
b、找出各要点之间的关系
c、得出结论
d、倒推出序言
这种方法适合写文之前还没想清楚，没有明确的主题，需要从你想表达的观点中进行分析归纳出文章的主题的情况。
三、金字塔的表达
3.1序言的写作
3.1.1序言的作用
a、序言用讲故事的形式是为了让读者抛开复杂的思想，专注于你的话题。
b、激发读者兴趣，吸引注意力：新奇、悬念、与读者相关。
就像每次电影开头前片，都会抛出一个镜头引发观众的兴趣，或惊悚、或新鲜、或有趣。
如前段时间上映的刘德华主演的《拆弹专家2》，开头即是结尾处香港机场被炸的片段，火光漫天，非常震撼和惊悚。紧接着就是潘乘风（刘德华饰）正常的警务工作，这段是背景。然后在拆弹过程中不小心被炸弹炸伤后成了独腿专家，这是冲突。怎么继续拆弹呢？这是疑问。而答案在接下来的故事中。
现实中，可能是这样的。公司本月的目标是完成万的销售额，但实际只完成了70万的销售额，这时我们就会提出疑问，给出一个初步的判断或结论。接下来就是证实结论。
3.1.2序言的写法
a、序言的目的是提示读者已知的信息，而不是提供新信息。
b、序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。
c、序言的长短，取决于读者的需要和主题的需求。
d、为每个关键句要点写一段引言。
关键句要点按照与序言（背景-冲突-疑问）的结构相似的方式引出，但相对简单。当读者产生疑问时，你应当告诉读者一个简单的故事，以保证读者和你站在同一位置上。关键句要点后的文字是回答“它是怎样起作用的”。
3.2书面表达
3.2.1突出显示文章的框架结构
a、多级标题法
①每一层及的标题不可能只有一个
②相同的思想（观点、论点、建议等）应使用相同的句型
③标题用词应提炼思想的精髓
④标题与正文应分开考虑
⑤每组标题应提前集中介绍
⑥不要滥用标题
b、下划线法
用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点，更低层次的支持性论点也用下划线标出。
c、数字编号法
d、行首缩进法
e、项目符号法
3.2.2上下文之间要有过渡
a、讲故事
b、承上启下
c、总结个部分内容（对于特别长或复杂的章节运用）
d、得出完整结论
e、说明下一步行动
这个一级、二级标题的运用跟我们平时写总结、方案、标书的方式是一样，目的就是让文章的结构让人看起来条例清晰，方便阅读和查找。
3.3PPT的制作
3.3.1设计文字PPT幻灯片的制作
a、清楚你要说的内容
①尽可能简单直接地传递信息，不把文字浪费在那些可以口头表达的转折性或介绍性语言上。
②文字幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点。
b、清楚你要演示的内容
①每次只演示和说明一个论点。
②论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言。如，销售前景看好，而不是销售前景。
③文字应尽量简短。每张幻灯片最好不超过6行或30个单词。如一张说不清楚一个思想观点，可采用多张幻灯片。
④使用简单的词汇和数字。技术术语、长串单词或复杂的词组会分散受众的注意力。如万元就比美元更易让人记住。
⑤字号应足够大。用最远一位观众到屏幕的距离（英尺）除以32，得到的就是可以看清楚的最小字号（英寸）。（1英寸=30.48厘米，一英寸=2.54厘米。换算成我们习惯的则是：厘米/30.48/32*2.54(cm)），然后根据字号对照表选择适合的字号。）
⑥注意幻灯片的趣味性。趣味性取决于布局、字号的选择和颜色的运用。基恩先生说，要让幻灯片动起来。
⑦用逐级展开呈现，提高趣味性。让幻灯片的各个部分逐一显示，边演示边讲解。
3.3.2设计图表PPT幻灯片的制作
a、确定你想用图表回答的问题
b、把答案作为图表的标题，标题论点明确
c、选择最适合表现观点的图表样式
3.3.3故事梗概-演示文稿的制作方法
a、序言尽量写详细：按你希望的顺序写下你想说的词汇，保证没有遗漏，且可检查你回答的问题是否仍然是受众想问的。
b、用写故事梗概的形式。每张幻灯片的写作顺序，从上至下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。
c、初步决定你准备采用的呈现方法。
d、准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。
e、完成幻灯片的设计和绘图。
f、排练、排练、再排练。
这里指出的排练再排练就像一个直播老师的经验分享一样。他说他做直播时是对同一主题进行讲解，在第一次讲解和第次讲解时，讲解的内容相同，但自己却通过讲解将许多的知识串联、迭代，最后变得越来越从容自如。所以，这里的排练非常重要。
另外，芭芭拉指出，在演示PPT时，PPT只起辅助作用，观众或听众的焦点永远是讲PPT的这个人。所有，如何将内容准确并生动地传达给观众，除了厘清思路，做好PPT外，最重要的是反复口述排练。
3.3.4设计演示文稿的基本规则
a、文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想，叙述时应简洁。
b、演示文稿应图文并茂。
c、演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。
3.3.5演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%。
a、说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）。
b、强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等（文字幻灯片）。
c、阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表幻灯片）。
这本书的阅读体验并不美好，有时让我看到了希望，有时又苦恼于她的案例晦涩难懂。另外，作者虽然提出了突出文章的框架结构，结果书籍排版时仅适用了各级标题，没有数字编码，并且各级标题的字号区分并不明显，阅读时造成了一些困扰。
总体来说还是开卷有益，让我最爱的莫过于她针对思维混乱时的自下而上的解决办法。其次，个人认为这种方法非常适合方案、规则、制度和观点文的写作和表达，其他的像记叙文、小说之类的文体形式并不完全适合，可以用来整理思路，但不可运用结论先行的方法叙述，会大大影响阅读体验。
这本书教会了我们如何思考和准确表达，让我们写文章或报告时就像在搭建房子一样，只需要按照房子的结构往里面装东西即可。但是房子硬件准备好了，如何将房子布置得更温馨、美观是我们还需继续探索和训练的地方。
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