如果我们在PPT里使用了特殊字体之后,仅仅只是把PPT文档复制或发送至其他电脑,而对方电脑里又没有这款字体的话,使用了这些字体的文字是无法正常显示的,它们只能以其他默认字体的样式显示出来。
辛辛苦苦制作的PPT,发到领导手中就丑得一塌糊涂,又或是上台投影出来就跟营养不良似的笔画细到看不清……如果你不想这样的事情发生在自己身上,那就得知道如何才能在保存PPT时将嵌入字体一并保存。
防止字体丢失的几种方法中其中最常见的一种就是“嵌入字体”。
嵌入字体包含两种模式,“仅嵌入演示文稿中使用的字符”只会嵌入当前PPT使用过的字形,在没有该字体的电脑上打开修改时,就可能出现问题。
“嵌入所有字符”虽然可以避免这样的麻烦,但它会嵌入当前PPT使用字体的所有字形(每款字体多个),导致PPT体积庞大,不利于网络传输。
总的说来,两种模式各有优劣,具体使用哪种模式还需具体情况具体分析。选择好模式,单击确定,再按Ctrl+S组合键保存一遍,即可完成字体的嵌入。