怎么样做出比较好的PPT呢

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稿叔混迹职场多年,对PPT制作也算轻车熟路

讲不来什么高大上的法则,今天就简单跟大家聊聊在做PPT时需要注意的几个问题吧!

PS:这里给大家10条建议,不一定完全适用于大家,还希望铁子们温情使用~

1、版面

咱们在做一个PPT之前,首先要确定的就是PPT的版面尺寸,稿叔的建议是,在没有特定要求的情况下,使用16:9的比例较为合适。

为什么这么说呢,因为现如今的投影仪和屏幕不同以往,现如今都是宽屏模式较多,所以把PPT设置成16:9的尺寸,就能适应现在大多数的屏幕。

2、保持简约,而非简单

讲这点之前首先我们要搞清楚PPT的作用是什么,无非就是可以方便的展示图形信息,但PPT本身并不是演示的主角,而观众才是主角,所以,切记让你的PPT喧宾夺主。

一个好的PPT,不必过于复杂或充满所谓的“高级”,应该做的是力求简洁。

PPT越简洁,它所提供的视觉信息就越直观,这才是PPT能展现的最大价值。

3、排版美观大方

所谓的排版美观,就是你的PPT一放出来,就有一种能吸引别人观看的动力。

这点也是老话长谈了,简单的说,一份看起来高大上的PPT只要满足:

正文标题字号有序区分

排版要注意对齐

文字段落的字体类型不要超过3种

......

可以说,只要掌握以上这些通用的基础排版原则,你的PPT排版就能达到60分以上了

4、思路清晰

这里的思路清晰,指的是要对所做的PPT内容有详细的了解

这里建议大家在开始制作PPT前可以先画一个思维导图,有效的梳理PPT结构

将PPT所要展示的核心内容分析清楚,再按照逻辑进行布局

这就好比讲一个故事,要怎样才能把这个故事形象生动的额讲出来是一个道理

5、使用高质量的图片

有时候鉴定一个PPT逼格高不高,就取决于你使用的图片是否清晰

建议大家小心使用尺寸小、分辨率低的图片,更不要将这些图片随意的拉伸使他们适合PPT的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率

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这时候你可以去专业的图库下载高清优质的图像资源(还不用担心版权问题),优秀的图片资源库有很多,这里推荐一个:稿定素材

6、避免过渡特效/动画

铁子们,PPT的过渡特效或动画看似很酷,但是过度使用反而会适得其反

你想想,当你讲到一个激动人心的要点时,一个过度特效滑来滑去的要占用3-5秒的时间,用的多了听众也就逐渐失去耐心了甚至感到厌烦了

所以说,加入一些动画或过渡特效固然不错,但应使用精致、简洁的效果,且不要整个PPT都加,适当的使用2-3种类型过渡就行了

7、适当使用PPT图表

稿叔在做PPT前,都会梳理需要展示的各项数据,一般来说过多的数据不好展示,就可以借助PPT图表来进行展示,既美观还够直观

俺就经常使用以下几种图表来显示数据:

柱状图:

可以拿来展示数据变化,注意数量不要过多,一般4-8条最佳

圆饼图:

常用于展示各种比例,可以用颜色来区分或突出重要的块

折线图:

可以用来说明趋势,例如数据是在增长还是减少

漏斗图:

常用来进行比较,比如不同用户的使用情况

8、配色

我们都知道,不同的色彩所激发的情感不同,不同的颜色传递的信息也不尽相同

有研究表明色彩可以充分的提高我们的兴趣,所以一个好的PPT在色彩的搭配上需要足够重视

在这个问题上,虽然不是要大家一定成为颜色理论的专家,但至少了解和掌握一些配色的知识,对你今后的设计之路绝对是有帮助的

一般来说颜色可分为两类:

冷色:

例如蓝和灰,冷色最适合做背景颜色,因为它够低调,不会引起我们的注意

暖色:

例如红和橙,暖色最适合用在需要突出的位置上,因为它非常醒目,可以吸引听众的注意力

9、选择适当的字体

不同的字体不仅展示效果千差万别,还可以传递微妙的信息,所以PPT的字体选择要慎重

稿叔建议大家在PPT中尽量使用相同的字体,补充字体最好不要超过2种(且字体差别不要太大)

在字体的选择上,尽量使用识别性更强的字体,比如微软雅黑、思源黑体等这些无衬线字体

而且还要注意字体的大小,不管你使用哪种字体,都需要保证所有观众都能看清文字,有效专业的专递文字信息

10、善用模板

对PPT模板,往往有两种非常极端的人

一种人:对模板不屑一顾,认为模板一无是处;

另一种人:唯模板是从,且太过依赖模板,没有模板就不知道怎么做了。

稿叔认为,模板的正确打开方式应该是:

正视使用模板的目的,我们使用模板的意义在于它可以提高PPT的产出效率

但我们更应该把模板作为做PPT学习的素材,这过程中可以学习借鉴它们的排版、配色、字体、图片等等,为今后做出更好的原创PPT积累素材和经验。

说到这里稿叔忍不住想推荐一款我需要快速制作PPT时借助的工具,它就是稿定设计,通过网页就能在线制作设计,最好用的点在于它可商用,版权无忧!

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