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概述
会议中包含三种核心角色，分别为会议主席、会议秘书、参会人员，用于保障会议过程中现场会议节奏的控制。利用会议创建预设的每位参会人员会议座位，通过无纸化终端利用欢迎界面引导参会人员落座，保证会议有序进行，保证多议题不同批次参会人员会议的高效召开。
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会议欢迎
会议启动后，客户端软件会控制无纸化终端屏幕升起，通过客户端软件在屏幕上显示本次会议主题、会议时间、参会人员的姓名、职务、单位，通过漂亮的界面欢迎参会人员莅临会议，并便于参会人员快速找到自己的位置有序落座。
欢迎界面的展示效果根据服务端可视化工具进行灵活定义。
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会议信息
会议信息的功能主要为参会人员提供会议基本信息的告知服务，参会人员签到进入会议后，在会议信息的页面可以很明确地看到本次参与会议的主题、会议召开的时间段、会议主席、会议秘书以及本次会议所有的议题。会议信息还利用可视化的手段，结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置，便于会议过程中发言时的人员定位。
为使参会人员之间更好地相互了解，当点击座位时提示参会人员的基本信息、个人简历信息。
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会议议题
参会人员使用会议议程功能掌握当前会议进行的节点，会议进行中参会人员可以查看会议议程下的会议资料，时刻跟随主讲的会议节奏。
会议中存在议题取消情况，会议秘书角色可将不进行的会议议题做冻结处理，使议题不再进行且以体内会议资料不可查阅。会议过程中议题顺序调整的情况也不少见，会议秘书角色可以根据会议实际进行情况，向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中，议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。
会议过程中，当会议资料不完整或参会人员临时需要共享会议资源时，会议秘书使用会议议题功能，使用上传功能实现会议资料的上传，上传完毕后此会议室内所有的无纸化终端均可同步最新的会议资料。
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会议资料
无纸化会议设计之初即为在会议中便捷操作会议资料。会议资料与会议议题关联绑定，参会人员可查阅逐个会议议题下的会议资料，资料的类型包括Office文档、PDF文档、图片、音频、视频等。查阅文档会议资料时可以快速查阅文档每页的缩略图、总页码，查看文档内容时可以对文档内容放大、缩小、旋转等操作。查看视频资源时可以实现快进、快退、暂停、全屏等操作。
开启资料标注功能，使用手指在支持触摸的无纸化会议终端主机上手写批注画圈或描线，方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见，支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式，会议资料标注每页标注自动保存、多人标注互不影响，使参会人员始终跟随主讲人的会议节奏，同时形成自己的会中资料，会议结束后可打包下载。
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会议纪要
会议纪要功能专为触摸屏无纸化会议终端而设计，在页面中快速生成会议基本信息，如会议名称、会议主席、会议秘书、会议地点、会议时间以及参会人员、缺席人员；
根据会议的议程顺序，自动生成一级标题，同时右侧有议程的快速锚定功能，在录入内容过多的情况下可快速跳转指定议程进行发言内容补充。
客户端软件在会议秘书角色配置会议纪要记录功能，用醒目的图标提醒会议秘书，使会议过程中可快速跳转会议纪要功能。会议秘书记录时，利用呼出式设计将会议议题、参会人员设置为自动填写内容，会议秘书可通过点触参会人员即可完成姓名的录入，右侧通过键盘输入发言人的核心思想以此快速记录会议纪要。
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会议表决
会议表决功能可单独发起，也可与会议议程进行关联。
表决方式设置多样化，支持记名或不记名投票表决方式，支持投票模式设定和自定义（赞成、反对、弃权，分值投票，优良中差定性投票，单选、多选投票，记名、不记名投票等）。投票表决支持连续增加，可持续对指定议题添加投标表决，每一个表决均需设置投票模式、表决方式。
投票结果通过可图形化显示（总可投票数、总有效票数、赞成票、反对票、弃权票数、占比，最高、最低、平均分等信息）。投票结果自动保存。发起投票时自动停止同屏功能。
参会人员根据表决方式，通过触摸的方式快速选择自己的表决意愿，如有必要可输入表决意见。
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会议同屏
为了更好的使主讲人更好地控制会议节奏，为了使参会人员更高效的跟随主讲人节奏，无纸化会议系统支持会议资料同屏演示功能。
同屏演示分为强制同屏、非强制同屏；
当非强制同屏的过程中，参会人员可通过缩略图画面查看同屏演示，只有使用无纸化会议系统其他功能，也可随时返回同屏模式。
在同屏演示模式中，创新使用“一档多批”模式，即一个文档主讲人可批注，参会人员也可同时对主讲人的文档进行笔记批注，便于随时记录会议重点。
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电子白板
电子白板可供个人书写使用，个人书写内容可通过同屏功能，在其他终端或大屏幕上显示。
电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。个人使用的情况下使用白板可随意写画，支持笔画粗细、笔画颜色等功能，书写内容可以整屏保存为图片格式，新建屏幕为上一屏幕保存，新建空白白板使用。
多人交互使用的情况下，系统自动通过画笔颜色区分使用人员，此时只可改变画笔粗细不可修改画笔颜色，白板内容自动保存。所有的会议白板保存内容为图片格式可查阅。
电子白板每一屏书写内容均具备自动保存功能，当会议结束后可对白板书写资料进行打包下载。
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会议投屏
无纸化客户端软件可实现本地信号的投屏，将本地无纸化终端的画面通过网络传输，通过网络中信号输出解码器实现信号的解析并投放至大屏幕。
投屏时可无纸化客户端对信号输出解码器进行控制，可对解码器进行虚拟屏幕划分，实现整屏、二分屏、四分屏等操作，使用时最多可输出四路无纸化客户端画面到一台信号输出解码器中，实现一块大屏显示四路终端画面。
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会议交流
无纸化会议终端集成即时消息模块，参会人员可与其他与会人员进行一对一、一对多的方式进行文本交流。会议过程中为了保障会议的秩序，会议秘书、会议主席可以禁用会议交流功能，禁用后任何人不得使用；
同时，为了保障会议的有序进行，会议主席有权限对该功能进行禁止或启用。
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会议服务
会议过程中参会人员可以通过终端呼叫会议服务，例如茶水、纸、笔等，也可以将自己的特殊要求通过文字的形式输入。
发送服务请求后，会议服务管理人员通过会议服务交互软件动态获取服务请求，服务者按照请求的会议室、请求人座次提供指定会务服务；
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会议控制
通过会议秘书角色，在客户端软件中实现会议节奏进行控制。实现一键议题的切换、会议资料同屏申请、开启关闭会议交流、会议暂停等功能用以保证会议有条不紊地进行。会议秘书权限实现一键控制其他无纸化会议终端的升降、展厅、关闭、启动等功能。
END
