又是一年年底，又到了拼报告和PPT的时候。小琳是公司新招的文员，此次她将以业务助理的身份，担当向区域经理报告的重任。她花了几天几夜的时间，做出一份体积超庞大的、动画文字穿插的、内容分类杂乱的报告交给领导，结果可想而知，她被痛批一顿不算，还要求打乱全改，素材重找。小琳不明白，就那么点事，且全部用文字密密麻麻地写在PPT里了，怎么领导就觉得差呢？她做了大量功课的，不看功劳也看苦劳啊，怎么就一文不值了呢？无关键，无亮点，无逻辑，当然打回重做。职场不是过家家，只有拿出真材实料，才能真正让别人打心底里认同。而作为职场新人，怎么写出一个好的PPT报告，怎么有料、有趣、有爆点，又能让领导眼前一亮，确实需费一番功夫。我们也经常看到，在职场上有些人努力了大半辈子，却什么成绩也没有。不是他们不努力，只是有时候的成功，靠的并不仅仅只是蛮力，还需要懂得一些技巧。而快速制作PPT，就是职场新丁必须学会的技巧之一。那么这个时候，PPT制作的技巧，就显得尤为重要。一、1个关键：逻辑PPT的灵魂是逻辑。这里的一是指一个关键，即英文里的TheKeyPoint，也是整个PPT的逻辑顺序。这就好比一条大鱼的中心骨，一条主线从头到尾贯穿，那么其它辅助鱼线，都仅仅是辅助，永远没有取代中心骨的可能。只有逻辑清楚了，整个PPT才会让人一目了然，也能让PPT制作者和PPT听众，都能顺着逻辑线走，不跑偏，不歪楼。这个关键，跟我们写一篇文章前，首先要打好逻辑框架再动笔的意思一样，异曲同工而已。最重要的，还是结论先行，围绕一个中心思想，层层展开逻辑说明，亦即，众所周知的金字塔原理有用户曾评，金字塔原理就是如此这般简单，却也实用又高端：1、提炼中心思想：把结论写在前面；2、分类组织材料：找到某种内在关系组织你的材料，如果需要理解的内容超过7个概念时就需要建立树状层次以降低理解难度；3、疑问回答沟通：先让读者认可你的设问，然后快速提供回答，节约读者思考时间。诚然如是。遵循这个大原则，顺着鱼刺的条理，一一整理剖析，基本能将一个问题讲清讲透，有理有据，繁而不杂。有人说，一个不曾用自己的脚在路上踩下脚印的人，不会找到一条真正属于自己的路。做报告，亦同理。只有自己深刻明白了，就能做到真正融会贯通于每一份文件，每一场演讲，每一次谈话，每一个报告。二、2个法宝：简化，美化好的PPT，最重要的是简洁有力、详略有料。能简单说的，绝不要复杂说；能说人话的，就绝不要发布一堆让人看得云里雾里的大数据、大环境、大报告。因为，实用，才是检验一篇好报告好演示的唯一标准。那么，就要求PPT的版面极致简化，朴实美化。化繁为简，一切从实用主义出发，以真正切实可行的操作方案来主导。1、极致简化A、不过3原则：老话说的好，事不过三。很多时候，我们也说，重要的事情说三遍。“3”这个神奇数字，在很多领域都是通用，在PPT制作中也不例外。字体不超过3种：仿宋也好，宋体也行，或者标准英文格式，最多不要超过3种。当超过3种时，版面就会显得很凌乱无序，影响观感。颜色不超过3个：表达一种颜色，着重表达，细节区分再一种颜色，OK，不能再多！动画不超过3类：当一个PPT上的页面切入，图片插入，文字演示的动画过于繁多时，听众的聚焦就很有可能被打乱，无法聚焦，自然很难抓住听众的眼球，那么演示的效果必然大打折扣。所以，极致克制，在一张PPT上，不要超过3种字体，3种颜色，3类动画。要记得，简化、简化、简化！B、不过7原则：同样的道理，不过7也是一页PPT中需要遵循的规则。关键词不超过7个：人的记忆确实神奇，却也很选择性地趋利避害，大脑往往喜欢就易不就难，所以当关键词超过7个时，就很容易混淆记忆，出现偏差。行数不超过7行：一旦超过7行，整个页面就会显得拥挤不堪。想象一个场景，当一群萝卜头挤在一个不足10平方米的房间里大吵大闹时，你会是一种什么感觉？第一反应应该是脑仁疼。所以，为了避免演示报告的受众也出现这样脑仁疼的状况，报告人在写报告时就应该从客体出发，从用户思维出发，把报告的字数控制在适当范围内，自然，行数也相应减少，PPT的整体画面也会清爽不少。讲述不超过7分钟：一场成功的演讲，每一份PPT或者说一个中心点的讲述，最多不能超过7分钟。当一个主题用时7分钟还无法讲清楚的时候，一可能是讲者没做好准备，冗余内容太多，的地得重复次数多，二则可能是，主题不够明确，见大不见小，于是分层错枝，时间拉长。所以，在任何一场演讲之前，严格把控时间，准确抓紧重点，是一场报告或演示成功与否的关键。2、朴实美化：简单模板：少即是多，简就是繁能借用模板的一定借用模板，站在巨人的肩膀上，估计呼吸的空气都可能会新鲜一些？所以，化繁就简，以最少的时间，争取更多的内容优化，却无需花费太多时间在花哨的版面设计或动画切换上。图片处理4大原则：精挑细选，剪除多余；去除底色，善用填充。艺术文字：拿来主义很多网络上搜索的字体，已经起到中心强调的作用，那么就可以直接拿来使用，减少排版和调整字体的时间。大道至简。能将一个庞大的PPT尽可能压缩至越精简越凝练，也表示作者对这个PPT的熟悉度越深入越胸有成竹。简单，并不是表面意义上的“简单”，而是刨去浮躁后的深厚沉淀，以及去除“糟粕”后的精华。三、8字真言：文不如表，表不如图很多人都知道，文字的描述不如表格来的直观，表格不如图片的展现来的更容易理解。在实际的工作场景中，我们也会发现，单纯的文字因为其自身的局限性，并不能很好的满足受众需求，也很容易引起千人千面的效果。然而，如果给文字搭配上相符的图片，将会大大增强文字的表现力，使用户在内容上获取更好的感受和更准确的理解。在PPT制作的时候，图表，也是不得不提并且是我们经常用到的一种元素，其作用不容忽视！尤其是在对一些数据进行展示和对比时，图表的强大之处更是不容小觑。图表的作用概述起来两点：便于理解、提升效率便于理解：在信息展示的过程中，相对于文字而言，数字、图表更具冲击力，同时更容易理解和被人接受。这是因为人脑对数据、图表的敏感程度要远大于对文字的敏感度。提升效率：PPT既然是高效沟通的一个辅助工具，其目的是为了帮助观众更快更直观的明白我们传达的意思和观点。举个例子：图一是文字的堆砌，看起来也没错，内容详实，该表达的内容都有到位简单的撰写，读写应用也无大碍。但总感觉，是否寡淡了少许？图二，是有人经过整理数据而分类得出的彩色归纳类图标。易于记忆，也更有看头，容易抓住读者或听众的眼球。但是，来看一下官方的招聘广告。是否耳目一新，引人无限遐想？这，就是图片和文字组合的魅力所在。开局一张图，其它全靠读者的想象。一千个人有一千个哈姆雷特，而心有多大，舞台就有多大，说不定，你就是IBM所需要的那杯茶呢？“PPT图像化处理的程度越高，越有利于观众的理解，越有利于我们的表达。”所以，在制作PPT时就需要尽量的把我们需要传达的观点图像化处理呈现在PPT上。如果文字过多，堆积在一起，一是让听者感觉逼仄；二是，如果在演示PPT的时候，讲者讲述的内容只是重复PPT上显示的内容，文字宣读让人很快就视觉疲劳；第三，没有可视化的图片，就很难第一时间抓住听众的眼球。比起文字内容的宣读，图像化的表达更具有穿透力，也更容易使人记住。在理解复杂事物的原理时，表格优于文字，图形优于表格，这是被很多人都证明过的道理。记住，文不如表，表不如图。古语云，工欲善其事，必先利其器。意思是说，一个工匠想要使他的工作做好，一定要先让工具锋利。放在我们现实生活和职场中，也有着相同的道理。想要报告做得好，技巧少不了。而正确且灵活地使用技巧，可能是出炉一个好报告的利器，你确定不试一下吗？---TheEnd---今日讨论：你做过啥重重复复修改的报告吗？欢迎评论区留言，一起讨论呀~作者：懒茶。多平台原创作者，愿以最真挚朴素的文字，打动你最柔软的内心。懒茶原创作品，感谢阅赞，盗用必究。
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