我们平时做PPT时，就是先找个模板，再把WORD文档里的内容复制粘贴过来，加入图片、音频、视频，做几个超链接。有时候苦于没有适合主题的模板、图片、素材，往往做一个PPT就要花费大半天的时间，做出来的和自己理想中的还是有一定差距。
当我们“砍柴”砍得又慢又费力时，就要想想自己是不是应该拿出时间来“磨磨刀”了。
秦阳的这本《说服力：工作型PPT该这样做》，就是一块宝藏“磨刀石”，能快速帮我们磨好刀的同时，还能让砍出来的“PPT”雕琢成看起来买不起的样子。
作者秦阳，秋叶职场联合创始人，微软Office认证导师，年度10大杰出演示设计师，强企业培训师，TEDx演讲教练。他自称老秦，他说自己读书时不是做读书笔记，而是把可以做金句的句子做成一张PPT放在一个文件夹里，再把能做素材的做成一张PPT放进一个素材文件夹里，这种颠覆常规的读书做法给我们带来了新的思路。
秦阳在《说服力：工作型PPT该这样做》这本书中，把你想解决的难题和你想不到的技巧都呈现了：
第一部分解决了我们平时找不到免费素材的困境。去哪里找，怎么找，找模板，找图片，找文字，找素材，应有尽有。
第二部分教会了我们一些新的PPT技能。我们已经掌握的和已知的技能只是PPT的冰山一角，有很多技能我们并不知道，也不会用，而且它不是一个停止的设计，还在不断更新。
最后一部分给我们传达了一个新的做PPT的思路。从根本上转变思维方式，从内容上开始，就以视觉上的冲击来设定，有时候并不是我们不懂得怎么使用技巧，而是缺少一个创作的灵感。
一、能找到自己想要的素材，也是一种技巧
作者秦阳在书中提供了大量模板、图片、图标、动图、视频、音乐等资源网站，哪些是免费的，哪些是可商用的，都标注地清楚明了。
如果这些你还不能找到满意的资源，老秦还提供了大量的资源大礼包，超过千份的资源免费送给你，总有一款是你想要的。
我们习惯用百度搜资源，但总是搜不到自己理想中的资源，老秦介绍了用百度也能搜好资源的方法：组合关键词，联想替换关键词，用其它国家语言做关键词，筛选尺寸和颜色，以“图”搜图，搜索源图。
用组合关键词搜素材，给了我很大启发，一直苦于不会做汉字笔画的动画，还想着用FLASH做动画，或者用两张图片在PPT里切换加效果。
经过老秦的提醒，我搜索了“汉字笔画+动画”就找到了笔画的动图，真是解了燃眉自己，有时候不是没有素材，而是要换一个思维方式想问题。
二、任何重复性的劳动都有偷懒的诀窍
我同事在抓数据错误的时候要把所有的数据都复制到Excel中，一个一个查找，很费时，效率又很低，别的部门的同事教了他一招，瞬间就可以做好一份，他不但不烦躁了，反倒做得更有兴趣了。
我们常用的PPT功能就那几个，其实PPT的功能已经越来越智能了，像老秦在《说服力：工作型PPT该这样做》这本书中介绍的smartart和“设计灵感”，就可以一键排版美化，不仅可以给文字、图片排版，还能做组织架构图，不用再做重复性的操作，大大减少了时间，还能做出简洁、大方，商务性强的设计。
经过老秦的启发，我在WPS中发现了有同类功能的“魔法”和“一键美化”，有了这两个功能，就可以节省大量的时间，还有源源不断的灵感，真正做到事半功倍。
未来已来，只是尚未流行。
三、从根本上转变做PPT的思路
当我们在说手机内存1GB的时候，乔布斯已经在用“把首歌装进你的口袋”这种可视化表达了。
我们以往做PPT是把WORD上的内容搬了个家，把自己想表达的都表达出来。根本没有考虑听者的感受和想达成的效果。
但工作型PPT的本质是提升沟通和信息传达的效率，想要用PPT做到有效沟通，需要注意以下三点：
1.明确的演示目标，一切以演示目标为中心。
如果演示目标是为了争取资源，结构上就要先谈进展再谈困难，可以采用冷静、平稳的演讲风格，多用专业图标作为选材。想要获得升迁就要先谈经验再谈规划，多用职业素养方面的选材。
2.围绕目标架构演示逻辑，做到思路清晰，结构完整。
针对传递信息类的目标，可使用5W1H框架，即WHO，WHERE，WHAT，WHY，WHEN，HOW，这个框架的最大特点就是可以保证信息全面，还可以把信息梳理地有条理。
3.用模型对具体的问题、难题进行分析。
工作型PPT可以使用这四种经典分析模型——战略分析（SWOT），业务分析（波士顿矩阵），竞争力分析（波特5力），市场分析（SCP）。
看了秦阳的这本《说服力：工作型PPT该这样做》，才发现不是我PPT做的不好，是我知道的太少了，PPT的设计已越来越智能化，不知道未来的排版和美化有一天会不会被AI所取代，想要PPT做到高效地传达信息，从根本上转变思路才是上上之策。
说服力工作型PPT该这样做京东月销量好评率98%无理由退换京东配送官方店￥69.6购买我最大的收获不是学会了更多的PPT技巧，而是面对新事物不再抗拒，任何新的东西首先要接纳，而不是急着否定，要不断迭代升级，转变思维方式，前面的路会豁然开朗。
