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概述
无纸化会议系统,会议终端软件适配windows系统、Android系统、鸿蒙系统、麒麟系统,可实现无纸化终端跨系统混用。
案例
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会议欢迎
会议启动后,客户端软件会控制无纸化终端屏幕升起,通过客户端软件在屏幕上显示本次会议主题、会议时间、参会人员的姓名、职务、单位,通过漂亮的界面欢迎参会人员莅临会议,并便于参会人员快速找到自己的位置有序落座。
欢迎界面的展示效果根据服务端可视化工具进行灵活定义。
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会议签到
持用户名密码签到、手写签字签到、验证码签到、秘书代签多种签到方式,完全满足日常会议要求,会议签到的模式通过管理端软件创建会议时进行配置。采用验证码签到方式时,验证码的获取方式,会议信息通过邮件、短信途径通知每位参会人员,在通知中也注明参会人员本次会议的签到验证码;采用秘书代签的签到方式时,会议秘书登录客户端软件后,根据落座情况由会议秘书依次对参会人员到会情况进行签到操作。
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会议信息
参会人员进入会议后,客户端显示会议信息。会议信息内包含内容有会议基本信息、会议议题信息。会议信息还利用可视化的手段,结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置,便于会议过程中发言时的人员定位。
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会议议题
参会人员使用会议议程功能掌握当前会议进行的节点,会议进行中参会人员可以查看会议议程下的会议资料,时刻跟随主讲的会议节奏。会议秘书角色还可以对会议议题进行播报控制。
会议过程中会议秘书角色可以根据会议实际进行情况,向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中,议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。
点击会议议题名称后,参会人员可以查看会议议题下包含的参会人员可查看会议资料。会议资料的查看权限通过会议创建时进行设置。
查看资料时可通过两种方式查看会议资料:
内置阅读器
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内置阅读器查看,操作时使用无纸化会议终端软件的内置阅读器打开,可在内置阅读器中滑动、点击查看会议资料。支持内置阅读器的文件批注功能。
外部程序
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外部程序打开,使用终端安装的外部程序打开,如WORD、PPT、EXCEL可通过预安装的WPS程序打开。
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会议资料
无纸化会议设计之初即为在会议中便捷操作会议资料。会议资料与会议议题关联绑定,参会人员可查阅逐个会议议题下的会议资料,资料的类型包括Office文档、PDF文档、图片、音频、视频等。查阅文档会议资料时可以快速查阅文档每页的缩略图、总页码,查看文档内容时可以对文档内容放大、缩小、旋转等操作。查看视频资源时可以实现快进、快退、暂停、全屏等操作。
开启资料标注功能,使用手指在支持触摸的无纸化会议终端主机上手写批注画圈或描线,方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见,支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式,会议资料标注每页标注自动保存、多人标注互不影响,使参会人员始终跟随主讲人的会议节奏,同时形成自己的会中资料,会议结束后可打包下载。
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会议纪要
会议记录会议秘书专属功能,在页面中自动生成会议基本信息,如会议名称、会议主席、会议秘书、会议地点、会议时间以及参会人员、缺席人员;在会议过程中,会议秘书可通过会议记录功能快速录入参会人员讲话内容。
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会议表决
支持投票模式设定和自定义(赞成、反对、弃权,分值投票,优良中差定性投票,单选、多选投票,记名、不记名投票等)。
投票结果通过可图形化显示(总可投票数、总有效票数、赞成票、反对票、弃权票数、占比,最高、最低、平均分等信息)。投票结果自动保存。发起投票时自动停止同屏功能。
参会人员根据表决方式,通过触摸的方式快速选择自己的表决意愿,如有必要可输入表决意见。
参会人员根据表决方式,通过触摸的方式快速选择自己的表决意愿,如有必要可输入表决意见。
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会议同屏
会议资料查看过程中参会人员可申请会议资料的同屏,资料同屏分为强制同屏、非强制同屏;
当非强制同屏的过程中,参会人员可退出同屏演示模式,只有使用无纸化会议系统其他功能,也可随时返回同屏模式。
在同屏演示模式中,创新使用“一档多批”模式,即一个文档主讲人可批注,参会人员也可同时对主讲人的文档进行笔记批注,便于随时记录会议重点。
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电子白板
电子白板可供个人书写使用,个人书写内容可通过同屏功能,在其他终端或大屏幕上显示。
多人交互使用的情况下,系统自动通过画笔颜色区分使用人员,此时只可改变画笔粗细不可修改画笔颜色,白板内容自动保存。所有的会议白板保存内容为图片格式可查阅。
电子白板每一屏书写内容均具备自动保存功能,当会议结束后可对白板书写资料进行打包下载。
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会议投屏
无纸化客户端软件可实现本地信号的投屏,将本地无纸化终端的画面通过网络传输,通过网络中信号输出解码器实现信号的解析并投放至大屏幕。
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会议交流
支持参会人员进行一对一、一对多的方式进行文本交流。会议过程中会议秘书、会议主席可以禁用会议交流功能。
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会议服务
会议过程中参会人员可以通过终端呼叫会议服务,例如茶水、纸、笔等,也可以将自己的特殊要求通过文字的形式输入。
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会议控制
会议秘书可通过会议控制功能实现欢迎界面的启动、会议签到、启动会议、结束会议等。
END