作为职场人可能最头疼的莫过于，年中总结、工作汇报、绩效考核……打开电脑，脑子却一片空白，我今年到底要干些什么？不禁开始陷入EMO情绪。
但请记住，这是一年中最关键的时刻，这一次表现可能胜过你无数个日夜的加班。
职场PPT效能提升的实战专家——巫绪成老师特意为大家整理了一份年中汇报指南。先收藏，到时肯定用得上！
如果你是一位管理者，你会花多少时间与一位员工沟通？真相是：只有不到3%。
管理者60%以上的时间会花在业务上，20%的时间花在跟他的老板、客户相处上，可能只有20%的时间才能花在管理团队上，
如果一位管理者平均管理6个人，最后分到你身上，只有不到3%的时间精力。在只有3%属于你的时间里，如何在管理者面前展现你的工作能力，同时也让他对你的工作能力感到放心？
答案是：「高质量信息」的汇报内容。这是与管理者达成高质量沟通的前提与保证。
那么，我们该如何组织「高质量信息」的年中汇报内容？
01
将80%的时间精力投入到汇报内容
毫无疑问，在准备汇报内容这件事上，你的时间精力是有限的，所以在你即将动笔之前，需要以投入产出的眼光，重新思考自己时间精力资源的分配。
什么意思？
凡是「投入少，产出多」的事情，积极做。「投入多，产出也多」的事情，认真做。「投入多，产出低」的事情，选择少做、不做或换个思路做。
小贴士
今天在字节跳动、美团等互联网企业中流行的「6页纸Word汇报」，就是人们对工作汇报ROI更加重视的极致体现。
甚至于说，简单的汇报，「30s电梯时间」能不能汇报完？非正式汇报，一张餐巾纸就能写完的汇报内容，与领导一起就餐时当面汇报行不行？日常汇报，下班前一条简讯汇报当天工作内容ok不ok……
对比上面提到的人们已经验证过有效的汇报方法，你稍加思考就会发现：
汇报时间有多长、汇报形式丰富与否，并不是影响汇报成败的决定性因素，而是「汇报内容」。
大多数情况下，我们在正式场合还是会选择PPT作为汇报内容的承载工具，它包含了3个模块的工作内容：内容、设计以及软件操作。
除非你在像专业设计公司这种对视觉要求很高的企业，否则，“把PPT做的更漂亮”或者“把PPT软件用的贼溜”，都是对职场汇报工作本身，产出价值不大的部分。
更何况我们处于社会化分工协作高度发达的今天，“把PPT做漂亮”，完全可以通过请教他人或干脆外包出去得到解决。所以，请将80%的时间精力聚焦到汇报内容的产出上。
小贴士
汇报的内容工作交给Word效率会更高，否则在PPT里一边输入文字，一边想排版，想设计感，只会极大的降低你的效率。
02
运用4步法梳理汇报内容
说到写汇报内容，职场新人最容易犯的错误：像学生时代写作文一样，一上来就起标题、列提纲，开始写；或者网上找内容模板，直接改改套用。
这样操作的坏处显而易见：你不去分析对谁汇报？就不知道对方更关心你工作内容的哪些部分。你不去调查汇报环境/场景？就不知道汇报现场有多少意外在等着你。
1定目标
首先，你需要确定汇报对象，明确内容重点。
打个比方，假设你是西游记里的孙悟空，那么：
直属领导-唐僧，会比较想听听你在取经路上发现的问题和解决思路。
上级领导-观音，更想听听你对未来取经工作的目标和具体的措施。
主管领导-如来，则更愿意听你们团队在取经工作中可以供其他神佛借鉴推广的亮点。
外部专家-太白金星，关心你在他八卦炉中练就的火眼金睛，其创新之处与具体成果档次。
服务客户-玉帝，他更在意反馈到你这的蟠桃园蟠桃失窃等客诉问题，解决措施是什么？他该如何配合你去解决此问题…
对比下来，找出你工作汇报对象层级所关心的内容，并与对方当面/短讯确认内容重点、内容范围。如此，一是确保你与汇报对象「同频沟通」，二是有效降低你汇报内容准备的工作量。何乐而不为？
其次，你需要写出汇报简报，完善需求清单。
简报，是出自专业广告咨询公司推荐的一种工作梳理方式。短小精干的简报，能够帮你迅速串联起项目关键信息，为你“白描”出项目全貌，从而为你做出的行动提供参考依据。
如果你现在对汇报这件事心里没底，恰恰说明你掌握的汇报需求信息还不足够！这时，你要做的是将手头掌握的一些零散的需求信息，填到「时间、环境、内容、呈现、受众、重心、结果」这个简报框架中去，不确定的地方也先写上“自己打算怎么办”，并标注颜色。
这样一来，拿上你的简报与汇报对象提前校准一番后，你会因此对汇报内容更加自信从容。为什么这样说？因为简报包含了你汇报需注意的方方面面的因素。
时长：对应的是你准备的汇报PPT应控制在xx页数合适，通常情况下1页PPT说1~2分钟，15分钟的汇报时长，则准备24~30页的PPT即可。
环境：企业类型、工作内容性质决定了该汇报PPT的风格。演示屏幕距离观众距离决定了最小字号该多大（通常建议最小字号20号，正文字号24号）;汇报现场光线明暗、演示屏幕为幕布还是液晶屏，决定了PPT背景底色深浅的选择;演示设备的高清接口能不能支持你的笔记本电脑；演示设备的内置系统是不是兼容你的Office/WPS的软件版本。
内容：PPT文字内容、图片、图表、视频等素材的准备。
呈现：现场汇报需要的道具/器材/奖品/助手配合的安排。
受众：汇报对象层级，所处年龄层次，主要工作背景，能够接受的内容风格。
重心：你希望传达的要点/围绕的核心。
结果：你通过汇报希望实现的结果/效果评估的标准。
一套操作下来，你就能够对汇报内容有更强的感知力、掌控感。
2收素材
根据需要收集16类素材，撰写汇报内容时随用随取。
16类素材？有没有被吓到？如果临时抱佛脚，想要短时间内准备一份高质量汇报，无疑是一个巨大的工作量。好在，这是有解决办法的。你眼中，那些做汇报游刃有余的同事，其实在收素材这件事上平时就展开了，只是你不知道而已。
你只有明确意识到：自己缺这类素材，平时的工作中你才会「下意识的」注意到这类素材，更进一步的话，你可以直接以这些素材名建立一系列文件夹，平时看到与你工作相关的这类素材，直接截图/复制文字/下载视频丢进对应文件夹就好。
想要做汇报没那么累，就把收素材当成一个好习惯。
3定框
到了这一步，可以说你的准备工作已经做得很不错了，现在你需要回到「常识」中去思考整个汇报的内容框架。
什么常识？假设你是职场新人，你现在需要向直属领导做工作汇报，你认为他想在你的汇报里看到什么？通过前面对汇报对象的分析，你已经知道直属领导会更关心你工作中遇到的问题和解决方案。那就尝试代入到该领导角色，将这个分析，「扩写」出来：
工作汇报说啥？围绕工作内容，总结成功经验与问题教训，并提出改进措施。
“围绕工作内容”，领导想知道你的「工作业绩」如何；“总结成功经验”，他想知道你工作中的一些「亮点经验」，总结它，看能不能给同部门小伙伴带来启发、复用；“总结问题教训”，做地不好的地方，有没有「分析问题」，存在哪些主、客观因素，下次如何避免？是否有解决方案？“提出改进措施”，「接下来你计划怎么改进」，打算如何总结复用亮点经验部分？你提出的问题解决方案如何落地？
发现没有，当你依照「常识」来思考汇报对象想看啥内容时，框架就已经浮出了水面，且这个框架是DIY的，属于你的。
需要注意的是，我非常不建议你汇报PPT的章节名，直接以01工作业绩、02亮点经验、03问题分析、04未来计划来命名。你可以这样写，让你的内容从别人千篇一律的汇报模板里跳出来——
章节01
主标题：销售额相比上个月增长30%
（从你当前撰写的工作业绩内容中，总结出一个亮点来，并不难吧？）
副标题：工作业绩
章节02
主标题：客户满意度较业内同行高2%
副标题：亮点经验
章节03
主标题：改革初见成效，B业务增长12%
副标题：问题分析
章节04
主标题：xx月前完成B业务改革进程
副标题：未来计划
切记，章节标题先声夺人，是降低汇报对象对各章节内容沟通成本的有效手段；能够帮助汇报对象迅速抓取各章节的核心内容，以便于做进一步判断。
大框架我们确定了，那么汇报的各个章节部分，内部框架是什么？应以什么样的逻辑贯穿？
工作业绩穷举且独立
当我们在列举自己工作业绩时，要注意任意两件列出的工作业绩内容，不能是「你中有我，我中有你」的包含关系，如果发现有重复，就去掉重复部分。
什么意思？比如说：A业务毛利同比增长xx%；A业务旗下分支A-1业务同比增长xx%；这两项业绩内容就不能放在同一层级来表述。
亮点经验标准可复制
描述亮点经验的目的，是为了推广/复用，以这个为前提，描述清楚亮点经验的属性、特征、优点、能带来什么利益，就显得尤为重要。
比如说：我在完成C项目的工作中，总结出了一套行之有效的工作流程。
F：它的属性和特点是什么
A：它有什么样的作用和优势
B：它能给同事带来哪些利益，能给客户带来什么好处
问题分析要有解决方案
分析工作中出现的问题，目的就是奔着解决去的。现实生活中，之所以出问题，可能因素是多方面，所以你得将导致问题发生的主、客观因素找出来，分析问题的框架就是解决问题的前提。
举个例子，公司D业务盈利水平不高：
S：目前市场情况是什么样的；我们公司D业务情况是什么样的；
C：经对比发现，公司D业务盈利水平比市场行业水平低
Q：导致问题出的关键因素是哪些，客观方面，主观方面
A：为了解决问题，我计划采取的对策是什么
未来计划要能落地
前面阐述了工作中的亮点经验和问题分析，那么，汇报对象这时关心的就是：你的亮点经验如何推广复用？你提出的问题解决方案如何执行？
需要注意的是，你在给汇报对象阐释未来计划的过程，就是给他吃“定心丸”的过程，此时并不是汇报结束这件事就完了，他会期待你下一次「计划执行的进度反馈」。所以，计划切记不能空口开支票，而应该实打实落在细节的制定上：
What：我的计划是什么
Why：我为什么会有这样的计划
Where：具体开展的地区是哪些
When：什么时候开始实施
Who：谁来负责，谁来执行
How：如何更好地规避风险，如何投入资源支持
4给结论
有对比、有数据，才是结论
到了这一步，汇报主体内容完成得差不多了，需要对完成的内容进行提炼，给出「点睛一笔」——结论。
需要注意的是：结论是用事实和逻辑推演出来的最终结果。根据事实，有对比、有数据的，才是结论。
当你写“效果很好”、“显著提升”，没有事实数据支撑；或者写”餐厅利润率5.8%”、“某业务占比50%”，有事实数据但没有对比；这两种情况，都不能称为结论。
结论先行，从文本逻辑到汇报逻辑
汇报「做」的部分完成了，是不是就万事大吉了？并没有，汇报是用来「说」的，请相信，文本逻辑的内容，切换到汇报逻辑，感受是完全不同的。
上面的例子已经缩小到一个很小的汇报场景，想想看，如果是个复杂的汇报，等你哼哧哼哧阐述了好几分钟「讲问题」，领导可能随时会打断你“等你想清楚了再说”。
为什么会这样？在时间紧张的年中大会现场，汇报对象希望你一上来就和他说需要他支持什么、做什么决定，跟他有什么关系，清晰明了，而不是听你从头说起「流水账」，如果确实对你汇报内容有疑问，提问或会下私聊都可以。
切记：以汇报对象在乎的点为起点，他才有兴趣听你讲到终点。
最后，在正式开口汇报之前，请将为此辛苦筹备的内容，在汇报的第一句话里展现出来。
如：领导，这个方案是我经过多长时间，针对多少方面，做了多么充分的调研，综合了多少数据和资料，同时也综合了多少人的意见和建议，并且专门请教了某些关键人物的关键决策意见以此为基础。
当你说完上面这句话，你的汇报对象会明白：不错，终于遇到一个「高质量信息」的汇报内容了。
以上就是巫绪成老师为大家总结的，年中汇报如何「做」和「说」。总结一句话：辛辛苦苦干半年，在年中汇报时，让老板同事看到你的优秀非！常！有！必！要！毕竟产出有认可，付出才有回报。
