必学WPS办公软件小技巧,给你的办公生活

办公电脑把办公软件都换成了WPS,用着用着,小编发现WPS还挺好用其实。所以今天跟大家分享几个WPS办公软件小技巧,可以大大提高办公效率的那种。

==发送/云同步到手机==

PC端WPS和手机端WPS登陆同一个账号,编辑的文档时把文档保存到“云空间”,则可以同时在PC端或者手机端查看与编辑。

或者在PC编辑文档时,在顶部菜单栏选择“特色应用”-“发送至手机”,直接传输到设备,就可以在手机WPS的“文档”里查看到。

==快捷键操作==

快捷键有很多很多,不熟悉的朋友可以到WPS到快捷键设置文档中查看自己的常用操作有什么样的快捷键,这里提两个平时没注意,后来发现之后觉得很好用的两个快捷键:

-“Ctrl+E”(WPS表格用)

“Ctrl+E”是用过之后戒不掉的那种,它的原理就是通过字符的比较来自动找到填充规则,能够用肉眼可循的数据规律就可以用“Ctrl+E”来填充,办公效率能够大幅提升。把A2的“张三”与B2的数字都粘贴至C2之后,选中C3并按下“Ctrl+E”,C3至C8会自动填充A3-A8与B3-B8的内容,详细看上图gif。

-快速绘制分割线(WPS文档用)

连续输入3个“*”,然后按下回车键,可快速绘制虚线型的分割线;

连续输入3个“~”,然后按下回车键,可快速绘制波浪线型的分割线;

连续输入3个“#”,然后按下回车键,可快速绘制三直线型的分割线;

连续输入3个“=”,然后按下回车键,可快速绘制双直线型的分割线。

==手机操控电脑上的PPT==

在日常的PPT演示中,需要用鼠标或者遥控笔进行下一页切换,用鼠标就要坐在主机旁,用遥控笔有时候找不到笔,因此这个时候如果使用手机遥控功能,就很方便。

点击PPT里的“手机遥控”之后会提供一个

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