PPt打包是什么意思?PPT打包有什么用呢?很多人非常困惑。
你是否常常因为换了一台电脑而不得不重新插入超链接呢?你是否因为换了一个版本的PPT,导致所有字体动画等被全部打乱呢?您是否因为担心在讲座时PPT版本不兼容而不得不早早去哀求人测试PPT呢?这些所有的困扰都有一个完美的解决办法——将PPT打包。
PPT打包是指将链接或嵌入项目、视频、音频、字体等内容复制到同一个文件夹,形成一个包以便在大多数计算机上观看此演示文稿。
打包的文件里面的内容PPT打包会将你制作演示文稿时所有用到的视频、音频、图片、超链接内容等通通拷贝到一个文件夹。无论在任何电脑播放演示文稿,都无需重新插入音频、视频、超链接。我们都知道,PPT插入视音频后,如果删除或改变视音频文件位置,都将导致PPT无法播放视频音频,若是换一台电脑,不得不重新插入。而超链接呢,更是指向的一个文件夹或者一个目标,其本质是创建了一个路径,如果换台电脑使用演示文稿,它依然以之前设置的路径去访问目标,自然无法找到。PPT的打包功能,不仅能够把音视频自动复制在同一个文件夹,还能够复制超链接的目标并自动将链接路径改为目标所在位置,因此,打包后无论何处,都能正常播放PPT中插入的音视频及超链接。
配置文件,包括字体等PPT打包还能够自带演示文稿播放器解决不兼容的问题。相信PPT版本不兼容的问题影响着广大的用户,很多教师在家辛辛苦苦完成的演示文稿,换个地方,要么播放不了,要么格式混乱,原本精心设置的动画路劲,精心的排版全部消失,只能伤心流泪。殊不知,PPT打包功能已经完美解决这个问题,打好包的PPT自带播放器,走到任何电脑都能原模原样的呈现你的演示文稿。字体不兼容也是演示文稿播放常见的问题,PPT的打包功能自动打包字体等配置文件,任何地方无需考虑字体等的兼容问题。
PPT打包还能解决很多很多其他问题,为我们使用、传递、拷贝演示文稿带来了极大的便利。操作方法也非常见简单,各个版本有一定区别,以版为例:点击菜单栏的文件,选择导出,点击将演示文稿打包成CD,根据提示操作即可。
打包方法值得提出的一点是,很多人认为打包只能是打包到CD上,其实不一定,进入打包界面后,在下方可以选择复制到文件夹或者复制到CD,我们一般是选择复制到文件夹,这样方便用U盘拷贝或者网络上传送。
选择打包形式PPT打包是一个非常实用的功能,能为用户解决很多烦恼,完美解决了不同电脑之间播放出现的种种问题。然而很多PPT用户却不知道这个功能,希望这篇文章能给这些困惑者一个帮助。