收藏这13个演示技巧,再也不怕PPT放映

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辛辛苦苦做了一个好的PPT,您一定心想:千万不能毁在最后的PPT演示环节。

那么,PPT演示环节有哪些演示技巧呢?鸟叔归纳了13项技巧,大家可以先收藏后转发,以备不时之需。

1如何加入背景音乐?

为了烘托气氛,一些PPT要求进入背景音乐,而背景音乐一般是循环播放。那么,如何操作呢?

2如何实现音画同步?

对于要求音画同步的PPT,可以使用PPT自带的排练计时功能快速实现。在第一页插入配音,然后在播放状态,根据配音节奏,用排练计时功能记录每个动画以及页面停留的时长▼

3如何自动循环播放PPT?

对于一个已经加入背景音乐,或者配音的PPT,如何实现自动多次循环播放呢?首先确认每页PPT都设置了自动切换时间,然后在播放设置内勾选循环放映即可▼

4如何快速开始放映PPT?

幻灯片播放一般有两种方式:点击右下角的幻灯片放映按钮,或者在幻灯片放映视图点击“从头开始”。其实,用快捷键更快,而且不容易出错,F5从第一页开始播放,shift+F5从当前页播放。

5部分页面不想公开怎么办?

如果PPT中有我们不想公开展示的页面,我们不必删除(丢失后找不回来),我们只需要把该页PPT隐藏即可,放映的时候不会放映隐藏页▼

6不同场合,要用不同PPT怎么办?

作为一个忙人,您可能需要在不同场合针对不同对象讲授不同的内容。其实,您并不需要另存很多个PPT文件,您只要一个PPT,通过自定义放映设置不同的播放内容,以适应不同的场合▼

7放映时不想要动画怎么办?

如果领导说所有动画都不要了,您可千万别着急删除,万一他反悔了,让你再把所有的动画加回来,那你岂不是要哭了!其实,你可以选择“放映时不加动画”,这样播放的时候就会隐藏所有动画,需要用动画的时候再把这个选项取消即可。

8领导怕忘词怎么办?

一些领导因为担心忘词,总是想把所有的讲稿都写在PPT上,可那样又影响美观。鸟叔教大家一个两全其美的办法:把领导的讲稿放在备注里,放映时使用演讲者视图,这样既可以让领导演讲时看稿子,PPT又美观,最主要是观众看不到领导的讲稿。

这是领导电脑屏幕的显示,右侧有演讲稿哦,而观众只能看到黄色框出的部分,完全不知道领导在念稿▼

9中途休息不想退出怎么办?

如果演示时间很长,中场休息,又不想退出当前放映的进度,可以试试B或者W键,按B键可以使屏幕黑屏,W键是白屏。继续开始演示时,只需要再次按下B或者W键即可。

10快速跳转到指定页怎么办?

如果我们在演讲过程中,需要快速跳转到指定的页数,我们只需要先输入数字,再按一下Enter键即可,可以快速跳转。

11放映过程中放大幻灯片怎么办?

有时候我们需要强调某个对象,或者照顾视力不好的观众,我们可以使用“+”键把页面放大,放大演示完毕后,点击一下右键可以快速返回原形。

12放映中需要打开其他应用怎么办?

放映过程中,如果我们需要打开其他应用怎么办呢?比如需要打开网页,又或者需要打开PS,又或者需要打开播放软件以播放视频,等等吧。那我们如何切换呢?Ctrl+T可以快速调出任务栏,在任务栏中选择打开其他应用。

左:正常播放页面丨右:Ctrl+T调出任务栏

13放映中需要画重点怎么办?

放映过程中,按Ctrl+P可以将指针变为画笔,Ctrl+i可以将指针变成荧光笔,用来标注重点或者强调内容;Ctrl+A将指针恢复为箭头,E键可以清除所有的涂鸦。

本文完。如果有用,欢迎点赞示爱哦。

文章转自欢乐PPT

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