即使是经验丰富的演讲者，发表演讲也可能令人生畏。您可以使用MicrosoftPowerPoint补充幻灯片，并帮助您与演示文稿保持同步。在本教程中，我将重点介绍PowerPoint的未充分使用的功能：幻灯片放映。使用PowerPoint进行演示时，您将在自己的屏幕上看到此视图。当观众在投影机或大屏幕上看到演示时，您将在第二台显示器上拥有自己的私人视角。
此功能就像是进行演示的座舱。
在演示时，您将所有最重要的控件放在前面和中间。PowerPoint幻灯片放映提供了至少四个基本工具，这些工具使幻灯片演示更加舒适：在“视图”中，此显示可让您的演讲者备注在讲话时参考。您将看到下一张幻灯片的缩略图，已开始为下一个关键点做准备，并且您可以快速跳转到其他幻灯片。
计时工具可帮助您监控通话时间，以确保不会超出任何时间限制。绘图工具使您可以在演示时在屏幕上添加插图，以吸引人们注意幻灯片的特定部分。您需要在进行演讲时获得的所有优势。在本教程中，您将学习如何在PowerPoint中充分利用幻灯片放映。
打开PowerPointPresenter视图最终，幻灯片放映会在您进行演示时将最重要的幻灯片放映信息摆在您面前。从PowerPoint功能区上的“幻灯片放映”菜单中打开它很容易。在该菜单上，只需选中“使用演示者视图”框将其打开。
切记：幻灯片放映是用于多个屏幕设置的。在投影仪或壁挂式显示器上进行演示时，将演示者视图放在笔记本电脑或平板电脑上。这样做的目的是让观众在外部显示器上看到实际演示时，仍可以看到那些演示工具。
如何充分利用演示者视图让我们深入研究幻灯片放映带来的一些我最喜欢的功能。使用这些功能中的每一个都是在PowerPoint中试用幻灯片放映的充分理由，但是应用它们的结合使其变得轻而易举。要进入演示者视图，只需开始幻灯片放映。您将在一个屏幕上看到下面的界面，而另一屏幕将显示演示文稿的“受众群体版本”。
1.演讲者备注PowerPoint中的另一个未充分使用的功能是“演讲者备注”功能。许多演示者会花时间在纸上填写便条纸或在纸上乱涂乱画，但是将它们直接添加到PowerPoint文件中要容易得多。
要将演讲者注释添加到演示文稿中，请首先在普通视图中创建演示文稿，该视图是您通常在其中构建演示文稿的标准默认视图。在此视图的底部，您可以单击“备注”以打开“演讲者注释”部分并添加您自己的文本。
演讲者备注和演示者视图齐头并进。在“演示者视图”中时，演讲者备注将显示在屏幕的右侧。您可以使用右下角附近的图标来调整文本大小。
使用此选项，您只需单击即可跳至另一张幻灯片。如果您要提出问题或要根据观众创建自定义幻灯片，请使用此功能在幻灯片之间切换。注意：在幻灯片放映中工作时，听众将永远看不到自己在做什么。幻灯片缩略图仅在您看到的屏幕上可见，并且单击以跳转到幻灯片将与任何过渡一样无缝。3.绘图工具就像体育解说员在广播期间所做的一样，您可以使用绘图工具在幻灯片顶部进行绘图。例如，如果您有平板电脑，这是完美的选择，但该功能也适用于使用鼠标的计算机用户。要输入绘图工具，可以单击下面的PowerPoint屏幕快照中显示的图标。这将打开您需要在所选幻灯片中添加突出显示和注释的工具。
从诸如激光笔，钢笔和荧光笔之类的工具中进行选择，以向幻灯片添加注释。激光指示器是流行工具的数字版本，用于吸引人们注意幻灯片的各个部分，只是它不会在幻灯片上留下任何痕迹。笔和荧光笔工具实际上将在观众看到的幻灯片上添加新标记。4.计时此功能易于使用，但我对其功能的实用性还不够重视。没有什么比做一个演讲并意识到自己只用了一半时间，或者超过了时间限制两次更糟。在“演示者视图”中，您将看到秒表功能，可将时间保持在当前幻灯片缩略图上方的小时，分钟和秒。您可以使用“暂停”按钮暂停此功能，也可以使用最右边的图标重置计数器。
