又是一年毕业季。转眼已是4月底，经过前段时间的日夜奋斗，很多童鞋的毕业论文已经通过了外审，悬着的心放了大半。
接下来的事情就是全力准备毕业答辩了。一个集实力与颜值为一体的屁屁提，不对，PPT，毫无疑问能够为你的答辩增色不少。
因此，作为一个小小的前辈，笔者就来简要分享一下做出高水平答辩PPT的一些要点和技巧，相信对各位小伙伴们一定有所帮助。
不套用模板，借鉴即可
有很多的小伙伴会套用网上下载的模板来做答辩PPT，淘宝上一搜就会有很多模板，比如「学术答辩PPT模板套」。
尽管使用模板确实可以给我们带来很多方便，但是笔者建议大家在做PPT的时候，可以借鉴模板中的排版设计，但不要直接套用。
模板虽然看起来十分华丽，有些还会添加酷炫的动画效果，但其实并不适合在较为严肃的毕业答辩场合使用。这些装饰会显得花里胡哨、华而不实，反而会让答辩老师觉得你不够专业，「不是学术该有的模样」。
所以小伙伴们一定要记住，制作学术答辩PPT的重中之重是清晰直观地展现研究内容。
并且就像SCI论文作图的要求一样，PPT中的字体字号、图片排版和文献引用等方面均需符合学术规范。在这些基础上，再通过美化展现形式来增强表现力，不能本末倒置。
下面，笔者就以Microsoft中的PPT为例，具体讲解一下。
页面设置是成功的一半
要想做出一个好的PPT，首先要做的事情就是设置合适的幻灯片大小。这一点非常非常重要，但却是很多小伙伴都会忽视的一点，所以笔者拿出来重点说一说。
就像word文档页面的物理尺寸通常是A4纸一样，PPT中的幻灯片也是有物理尺寸的。
以A4纸的物理尺寸设计出来的文字、表格和图片，只有放到大小相当的幻灯片上，才不会比例失调。
SCI图片就是以A4纸相当的尺寸进行设计的。所以，一个标准的SCI图片的物理尺寸，其宽度通常为8cm到18cm，字体为7-12pt，分辨率至少达到ppi。符合这样尺寸的图片，最为适合在A4纸上阅读。
但是，当我们新建一个PPT时，默认的幻灯片页面设置叫做「宽屏」，其宽高分别为33.87cm和19.05cm，比A4纸尺寸要略微大一点。
因此，当童鞋们把适合A4纸尺寸的图片(宽度15cm)复制到幻灯片上时，全屏放映状态下，由于电脑屏幕都是一样大的，图片就会相对变小，图片上的内容和文字就可能看不清了（图1A,B）。
而在PPT里强行拉大图片，分辨率又会降低，这样不仅会影响我们排版，而且会影响答辩老师的观感体验。解决这个问题的方法其实很简单，只要把把幻灯片大小设置成和A4纸相当或者略小就可以。
点击PPT选项卡里的「设计」，找到「幻灯片大小」，设置为「全屏显示（16:9）」，这样，幻灯片的宽高就会变成25.4cm和14.29cm，十分适合观看标准的SCI图片（图1C,D）。
图1根据Word大纲构建PPT框架
设置好幻灯片尺寸，接下来，我们就可以构建整个答辩PPT的框架了。
通常情况下，我们会将毕业论文中的一级或二级标题，如「1绪论」、「1.1研究背景」等设置为幻灯片的标题，三级、四级标题再作为一张幻灯片的具体内容。
如果我们在Word里面设置好了各级标题，就可以通过「从大纲创建PPT」一键生成相应的PPT框架。
首先，我们可以通过Word的大纲视图，设置好各级标题。
新建一个PPT文档，然后选择「开始」选项卡里的「新建幻灯片」，下拉到菜单底部，点击「幻灯片（从大纲）」，选择要创建PPT的Word文档，就可以直接创建相应的PPT了（图2）。
通过这个技巧，可以帮助我们迅速创建答辩PPT的框架，节约时间的同时，进一步理清答辩的逻辑思路。
下一步，就是开始具体制作每一张幻灯片了。
图2版式和点缀
设计版式是制作单张幻灯片的核心。所谓版式，就是文字、图表等内容在幻灯片里的排版方式。PPT里提供了数种基本的版式，我们制作答辩PPT时，可以在这些基本版式的基础上进行改动（图3）。
图3其实，答辩PPT里的版式设计和SCI论文里的组图设计很像，他们的思路是异曲同工的。一张完整的SCI论文图片通常是以组图的形式展现的。比如说，一个组图包括A，B，C，D四个模块，每一模块里又包含几张图片，共同展示一个结果。
所以，我们在作图的时候，首先要设计好图片里包含几个模块，然后依次做好各个模块里的内容，最后再组合成完成的SCI图片。
参考SCI图片的作图思路，以16:9的幻灯片为例，一般来说，把一张幻灯片分成2-6个模块是比较合适的。
图4展示的是2个模块的版式，左边是由4个小图拼成的组图，右边是文字说明。
图5则展示了5个模块的版式，左边是一张大图，右边是4个小图拼成的组图，每个图片又都配有小标题。
制作PPT的时候，我们可以根据具体应用场景，设计出各种适合的版式。
图4图5不过，我们难免会遇到纯文字介绍的幻灯片（比如论文的小结或结论）。但是要想做一张美观的幻灯片，很重要的一点就是最好不要整张幻灯片都是纯文字。
这个时候，我们可以通过模块化设计（比如说运用SmartArt）和添加图标等方式对纯文字的内容进行点缀，从而大大提升PPT的表现力。
举个例子，图6展示的是一张纯文字的幻灯片，为了提升这张幻灯片的表现力，我们首先可以使用PPT里的SmartArt功能，把左边的3点叙述转换成流程图的形式，再适当设计序号和边框（图7）。
对于右边的2点叙述，我们则可以先进行模块化图形设计，为了进一步增强表现力，我们在PPT「插入」选项卡里点击「图标」，为这两点分别找到合适的图标（图8）。通过这样的点缀，一张纯文字PPT的表现力就会大大增强。
图6图7图8注明文献引用和设置备注
答辩PPT里，如果一张幻灯片参考了文献，也是需要注明引用的。不过由于幻灯片的空间有限，不能像论文中那样引用的很全面，所以，引用时保留杂志、卷期和页码就行了。
比如说，标准引用为「Wu,X.,Cabanos,C.,Rapoport,T.A.().Structureofthepost-translationalproteintranslocationmachineryoftheERmembrane.Nature,(),–.」的参考文献，在答辩PPT里引用成「Nature,(),–.」就可以。
此外，如果答辩条件允许，可以把讲稿写在PPT的备注里，然后在答辩时使用「演示者视图」，答辩时，有稿子进行对照，就安心多了。
通过粘贴为图片固定PPT格式
答辩时还有一个细节需要考虑到，答辩前，我们通常要将PPT拷贝到用于答辩的一台电脑上，就有可能发生软件版本不兼容或者其他原因，造成答辩时PPT的格式变化。
为了防止这样的情况发生，笔者建议大家在答辩前，将最终版本PPT里的每一张幻灯片转换成图片格式。
方法很简单，首先，在PPT的导航窗格里复制该张幻灯片，随后新建一个PPT，在「开始」选项卡里选择「粘贴」中的「粘贴为图片」（图9）。这样，该张PPT就会变成一张完整的图片，不能被编辑，放映的时候格式也不会发生变化。就能放心地进行答辩了。
当然，PPT版本也需要备份，万一临时有需要修改的内容还是会用到的。
图9总结
以上就是笔者介绍的做出高水平答辩PPT的一些思路和技巧，以及答辩时在PPT方面所需要注意的一些要点。
希望以上这些内容，能够为你制作答辩PPT提供一些思路，特别是制作学术PPT时应有的思维和技巧。同时，避开一些笔者以前踩过的坑。
其实不断地打磨和精进自己制作学术PPT的水平，不仅仅是为了顺利进行毕业答辩，从更远的将来考虑，如果童鞋们以后继续驰骋在学术圈里，在学术会议里发表演讲、汇报工作，将会伴随你的整个职业生涯。
一个高水平的PPT，会帮助你更好地展示自己的学术成果，提升你的学术影响力，最终成为你的一张靓丽的学术名片。
