从第一天起就组织起来是商业成功背后最重要的因素之一。你越早养成健康的习惯，你就越不可能在工作中遇到问题，也越不可能屈服于职场的混乱。创业可能是相当困难的，特别是如果你没有先前的管理经验，但你并不孤单。与以往任何时候相比，现在的初创公司老板拥有数百种可用的工具，他们可以简化任何管理流程，有时甚至是免费的。创业公司老板可能犯的最大错误之一是，他们想当然地认为自己不需要马上使用自动化和商业工具，而是应该等到公司发展起来才使用这些工具。为了节省时间、金钱和压力，从活动的第一天就使用这些有用的工具:
笔记和书签工具
他们说写下你的想法是提高效率和解决问题的好方法。不管你喜欢把笔记放在哪里——纸、电话还是笔记本电脑——把它们都集中在一个地方是一个好主意。。你可以将所有笔记保存在一个优雅的应用程序中，跨多个设备同步，而不是分散在各处。如果你在半夜醒来，对如何推销你的新产品有了一个绝妙的想法，你只需在应用程序中写一下，第二天早上上班时，你就会在电脑上找到它。你是喜欢用笔和纸的传统类型吗?没有问题。其中一些工具有一种特殊的扫描模式，可以捕捉你手写的笔记，并在应用程序中同步，以便以后使用。
简化社交媒体的工具
社交媒体是最快、最便宜、最有效的接触受众的方式之一。然而，你需要有一个强大的，周密计划的策略来让你的想法发挥作用。社交媒体管理平台可以帮助您管理多个社交媒体账户、计划帖子、跟踪ROI和管理内容。这确保了整个网络的稳定性、精确性和一致性，并帮助您实现目标。但之后，如果你的业务增长，你需要更多的账户，你可以升级。
通讯工具
沟通在任何企业中都非常重要，作为一名经理，你需要确保所有员工使用公司批准的同一款聊天应用。通讯工具是一个安全的选择，但对于一家小型初创企业来说，或许并不是那么必要。所有开发人员似乎都喜欢它，因为它具有可伸缩性和易用性。您可以为不同的项目创建聊天团队，在相同的位置访问一个项目的所有文件，并轻松搜索信息。换句话说，你可以真正地交流，而不仅仅是聊天。
时间跟踪
在过去的几年里，小时制项目越来越受欢迎，尤其是在自由职业者的网站上，但它们也给客户和供应商带来了一些特殊的挑战。一方面，客户想要确定与他一起工作的公司确实工作了收费的小时数。另一方面，提供者希望有一种更简单的方法来跟踪他们的时间，并确切地知道某项任务花费了多少时间。这两个问题都可以通过时间跟踪应用程序来解决，您可以在这里找到更多信息。时间跟踪软件的另一个好处是，它可以监视员工的工作效率，并准确地度量项目的复杂性。即使你不是按小时工作，你仍然可以安装时间跟踪软件，因为你管理时间的方式在你的商业成功中扮演着重要的角色.
业务流程管理
如果你认为一家初创公司不涉及很多流程，那你就大错特错了。创业可能没有大型企业那么复杂，但仍有许多流程需要监督。与人们普遍认为的相反，使用传统的纸笔方式不会让你在任何地方工作，只会让你的公司容易受到人为错误的影响。相反，可以从使用免费的/演示的业务流程管理工具帐户开始。。除了这些工具可以提高准确性之外，它们还可以提高员工的工作效率，因为它们消除了瓶颈并自动化了重复的任务。大多数BPM工具都有报告、监视和分析工具，它们允许您优化从设计到执行的整个业务流程管理生命周期。
项目管理
涉及多人的项目应使用专用工具进行管理，以确保效率、沟通和准确性。您可以创建项目、为项目分配团队成员、共享文件、设置最后期限、创建任务并在任务完成后检查它们。在组织方面，项目管理工具明显优于内部电子邮件，因为数据不易删除或忽略，不会丢失，而且每个人都是协调和协同工作的。许多项目管理应用程序对于无限的项目和用户是免费的，所以即使预算有限，您仍然可以保持高效。
