北京中科刘云涛 https://jbk.39.net/yiyuanzaixian/bjzkbdfyy/etbdf/狼爷讲职场:旨在一针见血。上次狼爷分享了自己的压箱货,整理了各行各业的PPT模板,免费送给大家,希望能简化大家在工作上的流程和提高效率,更重要的是能拿得出手!后台收到了很多小伙伴的建议:希望能系统性的将一下ppt的过程。今天,应大家请求:我将从构思PPT的逻辑角度为大家系统性讲解。PPT模板PPT的基础养成术后,很多人问我什么是模板。随着幻灯片的发展,幻灯片分两种,一种是模板设计,一种是项目制作模板。我们现在经常说的模板,并不是指PPT里的母版,而是设计只有框架,但里面没有实际的内容的PPT。那么,模板有什么用呢?当然是拿来套用。模板最大好处,就是简化了做PPT的设计流程。职场上、你不可缺少的份精选PPT模板、免费领取有需要的同学点击查看。如何做ppt动手做PPT前,你要知道的事:你要知道,做幻灯片前最花精力的不是制作,而是前期构思。也就是说,我们先要做系统性的思考,搭建系统思维,为我们接下来的制作做铺垫。PPT的使用场景首先,做PPT前,你要明确是用来演讲,还是阅读的。如果你做一场演讲,却做了阅读型PPT,那么观众一定会非常累,而且削弱演讲人的价值;如果你做一场专业的学术汇报,却做了演讲型PPT,那么估计观众很难理解你想要表达的内容。所以,做PPT前,一定先明确你的PPT应用场景:演讲型还是阅读型。制作ppt的3步骤为什么要PPT内容进行梳理?因为,内容没有经历过梳理的PPT,一点看头都没有。我们如何对幻灯片的内容进行整理呢,其实就是三步骤。1.明确内容的逻辑关系2.确定内容的框架3.内容的填充今天:我们主要从逻辑关系这个点出发,狼爷整理了16种逻辑结构,基本可以覆盖所有领域和行业思路。模板型优点:可以根据需要自由组合选择其中几个部分缺点:结构松散难以记忆。时间轴优点:有助于看清楚事物的来龙去脉缺点:不容易切入重点地点线优点:适合结合地理位置来做分析缺点:素材要求较多,工作任务加重空间型问题解决型议题-对策型机遇-对策型优点:适合高成长性行业,或者信息不对称行业缺点:大部分机遇经不起推敲形式-功能型特色-利益性案例分析型先抑后扬型比较对比型矩阵-图表型平行结构型自问自答型数字榜单型以上就是很全面的16种逻辑架构了,从接触到吸收信息,先让自己大脑有架构的概念,接下来就是加强锻炼的事了。明确内容的逻辑关系PPT的本质是内容的演示。做PPT前,要想想我们的内容要怎样编排,才会让人更加容易理解。如果做一个工作总结的PPT,应该先对过去的工作进行回顾,获得了什么成绩(是什么),然后为什么获得了这样的成绩(为什么)我们可以怎么样改进(怎么做);这,就是一种先后顺序的表达方式。如果做一个企业或者学校宣传的PPT,应该是公司介绍、发展概况、客户介绍、产品介绍、成果案例。这,就是并列关系,很像我们小时候写的议论文,总分结构。结合栗子,我们发现,通过先后顺序或者总分结构,让别人更好的理解我们的PPT内容的逻辑关系。确定内容的框架确定好内容的逻辑关系后,你具体想表达什么?我们可以借助用纸和笔,像我的朋友玩死队友(PPT培训师),每次备课都是这样。通过思维导图,来罗列你想表达的内容。结合刚才的工作总结,我们要表达的内容框架应该有工作回顾,存在问题,改进措施,提升规划。通过思维导图先分类,列举,发现我们的内容思路会更清晰,有助于我们更好的把握内容。内容填充(提炼内容)框架都出来,肯定要里面填东西了。PPT不是word,不是把所有文字都往里面塞!而是,对文字稿(一般做PPT都有文字稿)读全文,精简文字并对文字总结并提炼,是否能变成若干个关键词,短句子,示意图,图形化或形象化传达给对方,也可以在纸上画个图。在这一个环节,你的PPT应该是长什么样子的。或者,在纸上思考如何更好地呈现。一般来说,每一页都有一个标题,类似论点,内容就是对论点进行论证,就像论证。其实,做PPT前的内容梳理,才是做PPT正确的打开方式。只有当确定好这些内容后,我们才需要开始动手。
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