接到批示——给大头领批改一份PPT,50多页的PPT要在半天内实现!
这个头领有多大?总裁!
说真话,感到压力亘古未有的大。
一是光阴紧职责重;二是我有些茫然,并不领会大头领的这份PPT到底想要抵达甚么样的成绩!
为了实现这项困难的职责,我将周全处事拆分为三个部份:
01-领会需乞降喜好
02-下手制做
03-稽核批改
上面,我将从这三个方面来详细诠释——
1
领会需乞降喜好
一份PPT品质的凹凸不单取决于其元素采选、排版搭配的是曲,更首要的是要看其有用价钱。一份PPT外表再美丽,假如没有有用价钱,就比如一个花瓶,中看不顶用!为了让这份PPT既鲜艳,又有用,我做了下列两项处事:
A、领会头领需求
我的首要职责便是要领会头领应用这份PPT的受众目标是谁?他想经过这份PPT抵达奈何的成绩。
经过领会得悉,这是一份针对大高足工作生存计议的汇报PPT,面临的集体是大高足。而头领期望经过这份PPT让众人精确自己工作生存计议,同时对企业有一个崭新的认知。
云云,这份PPT的受众就有了——大高足,他们的特性是芳华生机,满盈暮气。因而PPT在颜色的采选、图文的搭配上招琢磨这一点。为此我选了橙色做为主色彩,蓝色、绿色做为辅佐色。
B、领会头领喜好
领会完需求后,下一步就要弄懂得头领的喜好。正所谓“人之所欲,施之于人”!赋予最佳的,不如赋予最需求的!假如没有这部份处事,大概我批改的PPT很美丽,成绩也不错,但头领不喜好,或许说不适应,那我的处事也就即是白做!
经过领会得悉,头领喜好冗长格调,不喜好多文字型的,在意逻辑性!同时,这是一份演讲型PPT,因此文字不宜太多,要精简。但有些地点由于实质较多,还不能删减,因此还要在意多文字页面的排版责罚。
好了,获患有这些消息后,我在批改这份PPT时中心放在了两处——实质在意逻辑性、页面在意冗长性!
2
下手制做
领会完头领的需乞降喜好后,接下来就最先下手制做了。这个步骤,我做了两方面的处事——
A、总揽全文
下手制做前先对整份PPT的实质重新到尾欣赏一遍,并用笔在A4纸上经过思想导图的方法绘制了一份纲目,绘制完纲目后,再连系纲目重新到尾对实质预览一遍。方针是对PPT有一个全方位的领会与认知,包含框架、中心实质、逻辑相干等。
B、置身此中
让自己站在一名演讲者的角度去思索这份PPT的批改思绪,同时还要让自己以一名听众的脚色评价这份PPT的是曲。
问自己两个题目:
假如我是演讲者,我想表白甚么,我该何如借助PPT举办表白?
假如我是听众,哪些实质我更喜好听,哪些画面我更喜好看?
C、操刀制做
操刀制做首要从三个方面下手:
a、配置框架:先将PPT底板的格调断定好,包含颜色、字体、图片典型等;再断定PPT的机关,包含封面、目录、过渡页、实质页、完成页,这一步骤原本便是搭建PPT的框架;
b、提炼文字:对文字实质举办提炼,将首要的文字举办突来源理,将不首要的文字举办删减责罚;
c、粉饰页面:对页面一一粉饰,包含排版、元素搭配、动画成绩、细节等等。
3
稽核批改
A、总体演练
以上处事了结后,末了再以一名演讲者的角度重新到尾演练一遍,举办适度批改。最后断定无误后,交给头领由头领稽核!
B、意见反应
将批改好的PPT经过邮件、
转载请注明地址:http://www.1xbbk.net/jwbrc/1032.html