我们大多数人或多或少都会需要做PPT。作为一种视觉传达的工具,PPT的视觉吸引力是非常重要的。你或许一直很疑惑:你和你的同学/同事都不是设计师,为什么他做的PPT就是比你的看起来更专业,更吸引人?也许是因为ta使用了一些内容和设计的小技巧。其实深究起来,PPT里面的技巧数不胜数,如果要细细说来,三天三夜可能都不够。但是,我们从内容和设计的角度出发,整理了10个最基本也最重要的PPT技巧,帮助您完成一份出色的PPT。不管您是使用微软的PPT,或是Keynote,希望这篇文章都能给您带来一定的启发。1.不要使用PPT自带主题注意,好的开端是成功的一半。使用主题是制作PPT的第一步,可以让整套PPT风格统一。但是请不要为了省事使用PPT自带主题,因为他们通常看起来都比较过时。即使近几年他们改进了产品,但是您可以有更多更好的选择。无论你是想表达你的用心,还是想要让你的PPT更具吸引力,都请不要为了省事而使用PPT自带主题。iSlide插件提供了很多精美的,符合当下审美趋势的主题,您可以一键插入使用,而且每套iSlide主题都包括了主题字体、主题颜色、板式和参考线规范。使用iSlide主题相当于为你的整套PPT定下了基调,确立了规范。值得一提的是,iSlide主题还包括了很漂亮的封面,可以给观众带来良好的第一印象。2.文字最好不要超过6行PPT不是Word。PPT更注重形象化的表达,一定要精简文字。你可以提取文字重点来进行展示。如果文字仍然太长,考虑用图标图片等代替文字传达信息。观众阅读文字的耐心有限,请记住:文字最好不要超过6行。行距也是需要注意的。字小行距就要稍大,以保证阅读的顺畅性。3.尽量使用非衬线字体衬线指的是字母结构笔画之外的装饰性笔画。有衬线的字体叫衬线体(serif);没有衬线的字体叫做无衬线体(sans-serif)。比如,宋体是一种典型的中文衬线字体,黑体是一种典型的中文无衬线字体。简单来说,衬线字体棱角分明,适合长时间阅读,因此通常用于传统的正文印刷中;非衬线字体简洁美观,适用于短句美感提升,但不适合长时间阅读,因此被广泛用于显示器上显示。所以,为了让你的PPT更具美感和可读性,请尽量使用非衬线字体。4.正确使用字体大小字体大小是PPT演示中的重要因素。通常正文文字字号控制在18到28号之间。但您可能需要根据您演示厅的大小来对字体进行调整,一定要保证坐在演示厅最后一排的人也能轻松阅读。这是专业的PPT制作者不会忽略的东西。当然,也要保证字体大小的排版。标题,正文之间应有层级大小区分。5.保持背景和文字的强烈对比为了给观众提供良好的视觉体验,您需要使用对比鲜明的背景和文字。如果您的背景图片有很多颜色变化,可能会造成您的文字在某些区域看不太清楚。或者您的背景图片和文字的颜色太相近,也会给观众造成阅读上的不便。因此,您需要选择合适的文字颜色。保持背景和文字的鲜明对比的方法有很多,以后有机会可以专门出一期教程。在这里,您可以使用一个最简单的办法:添加色块!(不管是给文字添加背景色块或者是给图片添加蒙版。)6.尽量不要使用超过5种颜色为PPT做减法。PPT不是调色板,在一页幻灯片中使用太多的颜色会让观众难以阅读。一页幻灯片中使用的颜色尽量不要超过5种,当然,在整套PPT中也不要使用太多的颜色。为了保持整套PPT风格的统一性,使用的颜色也是宜少不宜多。当然,颜色的搭配也是一门很深的学问。大多数PPT新手都不具备颜色搭配能力。因此,可以借助一些专业的配色网站,比如Piknik等,来帮您搭配出美观的颜色组合。当然,最简单的还是使用iSlide的色彩库,里面有几千种专业级的色彩搭配,您只需一键应用到当前幻灯片或者是整个PPT中。7.使用优质图片背景图片可以使您的PPT更直观。但是千万不要使用劣质图片,一定要用高质量的图片。好在,现在有很多的网站提供了免费高清资源大图,可供您选择下载使用,比如Pixabay。当然,如果您想偷懒的话,iSlide插件的图片库会是最简单的选择,里面包含了两万多免费、可商用的高质量大图,你可以一键下载插入到幻灯片中,极大提升工作效率。8.正确对齐对象有效对齐你的幻灯片中的所有对象,让你的PPT看起来既专业又有质感。您可以一个一个地手动执行对齐操作。但是如果我告诉你iSlide插件集成了很多一键化的设计工具,可以帮您快速对齐和排版,您要试试吗?9.用图标代替无聊的列表始终记住,PPT是视觉的艺术。满篇要点等于没有要点!列表太多可不是一件好事。其实有很多方式可以把文字视觉化,最简单的一种:试试图标吧。注:iSlide图标库里有16万+可以免费试用的矢量图标,还可以轻易执行换色的操作。10.善用图表在商务PPT中,图表的出场率是很高的,因为大家都需要用数据来呈现工作成果。初级的图表真实展现数据;中级的图表既美观,又能真实地表现数据;高级的图表除了美观和真实,还能通过一些展示技巧“扬长避短”,让你的数据在你的老板那里看起来更“好看”。iSlide智能图表拥有更富有吸引力的PPT图表,各种参数化调节,让数据变得直观易懂!
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