展览会上企业如何展现企业专业形象，给观展人员留下一个好印象呢？苏州华诺展览作为一家专业的展会设计搭建服务企业，对各类展会了解较多。故总结了以下企业参展展前准备工作及参展行为规范，供有参展需要的企业参考。
一、参展前的准备工作
1、准备企业参展资料：企业宣传画册、企业产品宣传单页、问卷调查表、笔记本电脑、U盘（企业宣传视频）、赠送小礼品、手提袋等。
2、新闻媒介传播：针对本次展会应事先准备好2-3篇宣传稿，在展会开展之前提前造势，预算充足的话还可以邀请专业媒体参加展会，以方便届时更进一步的传播。
3、准备企业参展产品：根据展会选择合适的展品参加展会，并于参展前一周时间做好各项产品的调试，不定期检查，同时准备好与展会相关的各项设备及仪器，确保展会顺利开展。
4、购置展会易消耗办公用品：比如中性笔、记号笔、订书机、笔记本、等都可以多准备一点，以备不时之需。
5、展会之前提前预定往返飞机票、高铁票、酒店住宿、餐饮等，尽量选择离展览馆较近的酒店。
6、确定参展人员名单：企业应提前确定好参展人员名单，同时应对相关参展人员进行培训，熟练掌握公司相关产品知识以及产品演示技术，确保以最佳的状态来应对展会上可能遇到的各种各样的问题。
二、参展人员行为规范参考
1、参展人员应统一着装，佩戴公司铭牌。男士应保持面容清爽干净，不蓄长发，不留胡须；女士长发应术于脑后，化淡妆、整洁干净即可。
2、根据展览会的性质选派合适的人员参展，通常参展人员包括公司领导、技术人员、协调人员、销售人员、接待人员等。若是国际展览的话，最好还需要配备专业的翻译人员，展位过大的话也要考虑相应的安保人员。
3、提前准备好参展需要的物品，比如展柜、条幅、企业宣传资料（中英文）、企业产品资料（中英文）、笔记本电脑、客户联系簿、饮用矿泉水、附赠给潜在客户的礼品等。
4、展览会需根据工作量的大小决定安排工作人员的数量，数量若是展出时间过长的话，可以考虑两到三批的工作人员进行排班，以免因过度疲劳影响参展人员的工作效率。
5、参展工作人员在展会期间应活力满满，时刻面带微笑，言语谦和，有耐心、尽职尽责地解决观展人员的疑问。当有参观者走进展台时，工作人员应起身迎接，并热情地与参观者打招呼，询问对方是否需要帮助。可以使用礼貌用语：“您好，请问有什么我可以帮您的吗？”需要注意的是工作人员应靠边站在过道旁，避免站在过道中间遮挡视线的地方同客户打招呼。
6、由于参展观众较多，所以参展人员应及时整理展台和宣传资料，保持展台整洁。同时严禁在展台吸烟、吃东西、打电话、看报纸杂志、闲聊、怠慢参展者或是以貌取人。同时严禁工作人员对待客户冷漠、或是强迫客户购买产品等。
7、参展人员应该明确分工，协同合作，每个人都应做好自己的分内职责。企业销售人员在向客户介绍产品时，应注意分寸，不可夸大其词。因为参展观众中有很多都是内行，脱离实际情况、夸大其词很容易引起潜在客户的反感，进而有可能丧失与客户合作的机会。
