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课程背景您是否在日常工作和生活中常常会有这样的遭遇和困惑?思考问题时没有重点,逻辑混乱,越想越乱,脑子里一团乱麻?撰写报告时无从下笔,一片茫然,东拼西凑,草草应付?同一件事情,有的人3句话就能说清楚,而你半小时也讲不明白?汇报工作时,讲不到重点,讲了10分钟,领导还不知道你要讲什么?说不到点子上,说的不是领导想听的,汇报结束没有解决领导的疑问?精心准备了汇报,结果领导临时有事,只给你1分钟时间汇报,你该怎么办?工作汇报时,PPT逻辑混乱,文字太多,照“屏”宣科?电梯里偶遇领导,领导顺便一句:“最近工作怎么样啊?”,你瞬间张口结舌,不知道如何回答?或者没有组织语言,一通乱说,领导听的一头雾水?会议活动中,别人突然请你讲话,你惊慌起身,大脑一片空白?不知道说什么?学员收获:1、提升思考力,运用结构化思维,提升全脑思维能力,思考全、准、快。2、提升写作能力,运用结构化思维,写出架构完整,逻辑清晰,主次分明,重点突出工作汇报。3、提高表达能力,运用结构化讲话框架,迅速组织语言,能够在各种会议或活动中,快速构思,张口就来,使讲话具有高度的概括性和条理性,避免语无伦次,条理不清,颠三倒四,丢三落四。4、提升沟通能力,运用结构化思维工具,沟通时言简意赅,准确高效,提高沟通效率。企业收获:1、提高管理人员管理技能,形成严谨的结构化思维习惯,养成高效的思维方式,考虑全面,计划严谨,把握主次轻重,有条不紊。2、提高工作效率,使企业管理人员养成有效发现问题、分析问题和解决问题的能力,透过现象看本质,倍增工作成果。3、提高企业内部沟通质量,建立彼此交流时共同的思维和语言平台,节省沟通成本,提高沟通效率。提升公司形象,对外沟通时给客户及合作伙伴留下良好的印象,展现良好的职业素养。

课程大纲

“结构化思维”篇第一章结构思维思考高效——结构化思维是思考的导航仪内容:一、大脑的思维的四个习惯1、喜欢归纳主题2、喜欢归类3、喜欢有规律的信息4、短时记忆不能承载太多信息二、结构化思维不足的三大痛点(1)想不清楚(2)说不明白(3)学不快速2、结构化思维是职业发展的保障3、结构化思维是提升组织效率的管理工具三、什么是结构化思维?1、框架+思考2、框架的种类(1)已有框架(2)改善框架(3)发明框架效果:认识结构化思维的重要性,运用框架使思维更快速、更全面、更深入。第二章思考清晰表达有力——结构化思维工具箱第一节结构化思维工具一——会议、活动即兴发言结构内容:一、解密会议、活动发言的“万能结构”,6字秘诀打天下,任何场合都不怕。在各种场合都能够高效思考,迅速组织语言,发表精彩的即兴讲话。二、各种会议活动发言结构解读1、工作场景:①总结会②答谢会③表彰会④动员会⑤欢迎会⑥欢送会⑦就职演讲⑧项目介绍会⑨产品推介会2、社交场景:①座谈会②交流会③联谊会④茶话会⑤开业捧场⑥节日庆典⑦仪式致辞⑧生日宴会⑨婚礼致辞效果:能够在各种会议、活动和社交场合中,在毫无准备的情况下,运用结构化思维工具,快速构思,应声而起,张口就来,条理清晰的表达观点思想。第二节结构化思维工具二——“条理性”结构训练内容:一、巧妙运用条理清晰的魔法结构:“黄金三点论”,使汇报层次清晰,思路流畅二、“黄金三点论”常见的9种结构形式三、“黄金三点论”运用的精髓1、选角度2、按次序3、分层次四、运用“黄金三点论”3个注意事项五、如何运用“几点论公式”结构1、“几点论”如何开头2、“几点论”如何结尾效果:使思考、表达、汇报具有高度的条理性、逻辑性,重点突出,避免语无伦次,东拉西扯,废话连篇,颠三倒四,丢三落四。第三节结构化思维工具三——“金字塔原理”结构内容:金字塔原理的四大基本特征一、“论”:结论先行结论先行是自上而下表达方式的体现二、“证”:以上统下以上统下才能保证表达的效果,有理由支撑的结论才有说服力三、“类”:归类分组分类使思考更有效率,使沟通更加高效四、“比”:逻辑排序时间顺序、空间顺序、分类顺序、重要性顺序五、金字塔原理在工作汇报中的运用技巧效果:运用金字塔结构,使公文写作结构更加清晰,思考更逻辑,表达更流畅。第四节结构化思维工具四——PRST结构内容:一、为什么说完了,没有解决领导的疑问?二、从下往上思考,从上往下汇报三、PRST结构1、事实:发生了什么?2、原因:我怎么看事情的发生?3、方案:我要做什么?4、目标:我要和领导实现什么?效果:思考问题不遗漏,说出领导想听的,汇报工作讲方案,不给领导出问答题,要给领导提供选择题。“工作汇报”篇

第三章流程不对,结果作废——工作汇报四大步骤内容:一、书面汇报与当众汇报的区别1、树状结构VS扁平结构2、单项沟通VS双向沟通3、资料为主VS人为主角4、传递信息VS情感交流二、工作汇报四大步骤1、定目标(1)预设场景(2)分析听众(3)理清自己2、定内容(1)领导为什么要听我汇报?(2)通过我的汇报领导希望得到什么?(3)自上而下疑问回答做分解(4)自下往上概括总结做聚合3、定演示PPT演示文稿的逻辑结构和设计4、定呈现借助有声语言和态势语言完美呈现表达(1)上台(2)站姿(3)目光(4)表情(5)手位(6)忌小动作效果:掌握工作汇报四大步骤,有的放矢,写出系统的、具有针对性的汇报内容;运用有声语言和态势语言的力量,生动呈现,增加汇报的感染力。第四章结果导向,赢得嘉奖——“总结类”和“计划类”汇报结构内容:第一节“总结类”汇报一、工作总结、述职报告、项目汇报设计思路1、做了什么?2、结果怎样?3、怎么做的?4、经验和教训?5、下一步如何做?二、工作总结、述职报告、项目汇报逻辑结构1、总结类汇报开头2个要素2、总结类汇报正文3大核心内容3、总结类汇报5种结尾方式三、工作汇报正文6个原则1.罗列要点,归类分组2.以上统下,逻辑次序3.条理清晰,层次分明4.结果导向,结论先行5.事实说话,数据证明6.突出重点,电梯法则第二节“计划类”汇报一、工作计划、工作方案、立项报告设计思路1、你要做什么?2、为什么做?3、做成什么样子?4、怎么做?5、有风险吗?二、工作计划、工作方案、立项报告逻辑结构1、计划类汇报开头2个要素2、计划类汇报正文5大核心内容3、计划类汇报5种结尾方式效果效果:掌握“总结类”汇报和“计划类”汇报的逻辑结构,要点突出,提纲挈领,思路清晰,说服有力,提高沟通效率,节省汇报时间。第五章超级PPT,视觉冲击力—“工作汇报”PPT高级技巧内容:一、阅读型PPT和演讲型PPT的区别二、职场PPT应用5忌1、文字太小2、文字太多3、照“屏”宣科4、花里胡哨5、滥用功能三、利用“3通道法则”制作有说服力的PPT四、工作汇报PPT制作的10个实用技巧效果:学会制作工作汇报PPT,避免Word搬家,堆满内容,要点不明。PPT是用来浏览的,不是用来阅读的。

讲师简介

任天行老师

课程对象

企业高层、中层管理者、后备干部、国家机关干部



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