你了解PPT“演讲者视图”吗?
本文分类:PPT有用教程
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做为一个PPT能手,
不单要学会做风雅的PPT,
还得会应对PPT播放时的各样环境。
而近来在为甲方现场播放PPT的时分,
我觉察尚有不少人,
不了解“演讲者播放形势”这个神技。
那时我就哄骗这个技艺,
扶助甲方头领上任演讲时,
终了了——
“小屏幕同步显示演讲稿”、
“现场且自跳转PPT页面”、
“现场且自强调页面个别”
等一系列操纵,
况且全程在大屏幕上看不出任何鼠标操纵,
不影响观感,
甲方特别合意。
本期体例,咱们就来一切懂得一下,“演讲者视图”播放形势到底是甚么?学会如安在PPT播放的时分哄骗好这个机能。
1.了解备注栏
在讲解“演讲者视图”播放形势以前,咱们先来了解一个PPT的协助机能——备注栏。
在默许的环境下,在PowerPoint软件中备注栏是被藏匿起来的。
要想把备注栏显示出来,咱们须要先将鼠标挪动至PPT窗口的下方,当鼠标变为示意可拉伸的双向箭头时,按住鼠标不放,进取拖动,便可呈现备注栏。
点击备注栏,便可在栏内编纂文字。
当光标处于备注栏内时,按住Ctrl键不放,并震动鼠标滚轮,能够自如缩放备注栏内的文字。
在PPT中,每一个页面均能够独自编纂备注栏文字。寻常播放时,在备注栏里的文字,是不会在大屏上显示出来的。
哄骗备注栏,咱们能够将演讲稿提早依据PPT页面举办拆分填入对应的PPT页面,制做PPT的时分就会便利不少。
同时在这边也能够且自纪录一些页面的非凡环境讲授,便于别人领会、后续改动。
哄骗好备注栏,预先将对应演讲文稿填入对应页面是一个特别好的习惯。以后,再合营演讲者视图播放形势,就能够做到在小屏幕上同步显示演讲稿的成就——
2、切换播放形势
下图是寻常的PPT播放环境,和演讲者视图播放形势的屏幕相比。
寻常全屏播放,只会看到PPT的一切页面体例。
而演讲者播放形势除了PPT页面,还会显示下一页PPT的预览图、播放时光和页面备注栏内的文字体例,以及一些伶俐操纵按钮。
那演讲者播放形势何如开启呢?
当咱们只用单台电脑播放PPT的时分,默许都是寻常全屏播放形势。
要开启演讲者视图播放形势,个别须要咱们有多个显示器,或是电脑投屏的环境。
当咱们在会议现场投大屏的时分,投屏的大屏将会寻常全屏播放,而投屏电脑的小屏将会主动加入演讲者视图播放形势。
假若我一台主机连结了多台显示器,播放PPT时也会在主显示器上以全屏形势播放,其余显示器上则以演讲者视图形势播放。
上述是默许配置的环境,而演讲者视图播放形势是能够自立切换开启合上,或是更换不同屏幕显示的。
在PowerPoint软件内,咱们点击顶部菜单栏中的“幻灯片放映”菜单项,而后在菜单栏中找到“看管器”一栏,便可找到关联的配置选项——
个别软件会默许勾选“行使演示者视图”,便可如上述默许配置环境,寻常在副屏幕上以演示者视图播放形势播放PPT。
如撤消勾选,播放PPT时,副屏幕将不再播放PPT体例。
而点击“看管器”的选项菜单,咱们能够取舍在哪个屏幕上寻常全屏播放,其余的屏幕则因此演示者视图播放。
3、伶俐机能
在演示者视图播放形势下,有很多伶俐操纵按钮能够取舍——况且全程操纵不会在主屏幕上显示鼠标操纵,特别便利。
笔器械:能够在幻灯片上用鼠标拖动划线、描图。
观察一切幻灯片:能够跳转到纲目视图,直接点选跳转幻灯片。(操纵时,主屏幕上不会看到切换进程,不影响寓目)
强调:能够点选幻灯片的个别强调。点击后主屏幕会同步强调。按一次ESC键或是再次点击强调按钮,便可退出强调形态。
黑屏:点击后主屏幕会切换为黑屏,按一次ESC键或是再次点击能够退出黑屏形势。
字幕:开启同步语音判别字幕,此机能须要用到话筒,系统会将话筒收到的语音判别成文字变为字幕显示。(此机能在部份低版本软件中没有,使历时须要连结网络。)
除了上述罕努力能外,尚有其余比如演讲计时、切换白屏等操纵,这些就等众人本身去软件里探究吧。
4、单个屏幕的环境
假若你惟独单个屏幕,然而也想要加入演讲者播放形势,这时分须要用伶俐键移用。
记着伶俐键是:Shift+Alt+F5
在软件内,按下这组伶俐键,就能够终了单屏幕举办演讲者形势播放了。
在备注栏填写了对应演讲稿的环境下,行使这个技能,能够让咱们便利的在本身的电脑上,对着稿子,熟识PPT体例。
以上即是对于演讲者播放形势的体例了,实习是把握常识的最快路径,快来着手试一试吧。
其它,对于PPT的其余播放技能和播放伶俐键,在咱们往期的
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