轻松办公系列进阶课堂OfficePPT

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轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

(二十二)

处理图形和图表

(14)

一、向幻灯片添加表格

在OfficeWord或OfficeExcel中创建表格并设置表格的格式后,您可以将此表格粘贴到OfficePowerPoint演示文稿中而不必调整表格的外观或格式。将表格添加到演示文稿后,可使用OfficePowerPoint中新的表格功能快速更改表格样式或添加效果。

1、添加表格

1.1选择要向其添加表格的幻灯片。

1.2在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”。

1.3请执行下列操作之一:

(a)移动指针以选择所需的行数和列数,然后单击。

(b)单击“插入表格”,然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。

1.4要向表格单元格添加文字,请单击某个单元格,然后输入文字。输入文字后,单击该表格外的任意位置。

提示:要在表格的末尾添加一行,请单击最后一行的最后一个单元格,然后按Tab。

2、复制OfficeExcel或OfficeWord中的表格

2.1请执行下列操作之一:

(a)要复制OfficeExcel工作表中的表格,请单击要复制的表格的左上角单元格,然后拖动以选择该表格。

(b)要复制OfficeWord文档中的表格,请单击要复制的表格,然后在“表格工具”下,在“布局”选项卡上的“表格”组中,单击“选择”旁边的箭头,然后单击“选择表格”。

2.2在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。

2.3在OfficePowerPoint演示文稿中,选择要将表格复制到其中的幻灯片,然后在“开始”选项卡上单击“粘贴”。

提示:您还可以将演示文稿中的表格复制并粘贴到工作表或文档中。

3、绘制表格

3.1选择要向其添加表格的幻灯片。

3.2在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“绘制表格”。

指针会变为铅笔状

3.3要定义表格的外边界,请沿对角线方向拖动至所需大小,然后拖动以创建列边界和行边界。

3.4要擦除单元格、行或列中的线条,请在“表格工具”下,在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中,单击“橡皮擦”或按住Shift。

指针会变为橡皮擦。

3.5单击要擦除的线条。

3.6绘制完表格后,单击某个单元格,然后输入文字。

二、插入OfficeExcel中的表格

您可以在OfficePowerPoint中创建新的OfficeExcel表格,也可以将OfficeExcel或OfficeWord中的现有表格复制并粘贴到演示文稿中。

将新的OfficeExcel表格插入演示文稿时,可以利用Excel表格的功能。但是,如果您更改演示文稿的“主题”(主题:主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。),由于该表格是OLE(OLE:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有Office程序都支持OLE,所以可通过链接和嵌入对象共享信息。)嵌入对象(嵌入对象:包含在源文件中并且插入目标文件中的信息(对象)。一旦嵌入,该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。),因此应用到表格的主题并不会更新。而且,也不能通过使用OfficePowerPoint中的选项来编辑表格。

1、选择要在其上插入表格的幻灯片。

2、在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“Excel电子表格”。

3、要向某表格单元格添加文字,请单击该单元格,然后输入文字。输入文字后,单击该表格外的任意位置。

提示:要在单击Excel表格外的任意位置后对其进行编辑,请双击该表格。

三、应用或更改表格样式

表格样式(或快速样式)是不同格式选项的组合,其中包括来自演示文稿的主题颜色的颜色组合。所添加的任意表格均会自动应用一种表格样式。表格样式的缩略图显示在“表格样式”组的“快速样式”库中。将指针置于某个快速样式缩略图上时,您可以看到该快速样式对表格的影响。

1、单击要对其应用新的表格样式或其他表格样式的表格。

2、在“表格工具”下,在“设计”选项卡上的“表格样式”组中,单击所需的表格样式。要

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