在开始介绍PowerPoint之前,我们先来说一下题外话,也就是,无论学习什么东西,只有打好坚实的基础,才能在以后的学习与实战中得心应手。所以在深入学习PowerPoint操作之前,我们有必要先来了解一下关于演示文稿(幻灯片)的基本操作。同时我们也需要知道“PowerPoint”也就是平常我们说的演示文稿(幻灯片)的意思,因此,在后续的介绍里面我们都以“演示文稿”的名称来介绍。
一、新建演示文稿与界面认识
在PowerPoint之前的版本里面,我们打开软件之后就会建立一个空白的演示文稿。自PowerPoint之后,打开软件新建演示文稿的历史不复存在,而是都需要我们自己去新建。启动PowerPoint软件后的界面如下图所示。
在PowerPoint开始,启动软件后,不再和以前的版本一样会建立一篇空白的“演示文稿”,而是如上图所示。如果我们需要新建“演示文稿”,只需要单击界面右侧的“空白演示文稿”即可,新建演示文稿的效果如下图所示。
PowerPoint新演示文稿界面认识(1)PowerPoint的选项卡及功能区,这和Word和Excel的使用是一样的;(2)“幻灯片”选项卡;(3)幻灯片页面控制区;(4)幻灯片内容编辑区。
二、幻灯片的新建、选择与删除幻灯片
1、新建幻灯片
在默认的情况下,我们新建的演示文稿,只有一张幻灯片,并且是以封面的形式存在的,如上图所示,如果我们需要建立其它的幻灯片,我们可以直接单击“开始”选项卡下“幻灯片”功能组中的“新建幻灯片”命令或者直接在英文输入状态下按下键盘上的“Ctrl+M”快捷建即可新建一张幻灯片。如果我们想多建几张幻灯片,那我们可以多单击几次“新建幻灯片”命令或多按几次“Ctrl+M”快捷建,下图是我们新建了3张幻灯片的效果。
2、选择幻灯片
对任意幻灯片进行编辑前,首先需要选中该幻灯片。下面将对选择幻灯片的操作进行介绍。
选择幻灯片分为选择一张幻灯片、选择多张相邻的幻灯片、选择多张不相邻的幻灯片和选择全部幻灯片四类。
1)选择一张幻灯片:在打开的演示文稿中单击主窗口左侧的“幻灯片”选项卡中要选择的幻灯片,即可选择该张幻灯片。
2)选择多张相邻的幻灯片:单击需要选择幻灯片范围的第一张幻灯片,然后按住“Shift”键的同时单击需要选择幻灯片范围的最后一张幻灯片即可。
3)选择多张不相邻的幻灯片:单击需要选中的其中一张幻灯片,然后按住“Ctrl”键的同时依次单击需要选择的其他幻灯片即可。
4)选择全部幻灯片:确保当前处于普通视力方式下,单击“幻灯片”选项卡中的任意位置,然后切换到功能区的“开始”选项卡,在“编辑”功能组中单击“选择”按钮,在弹出的菜单中单击选择“全选”命令或将鼠标定位到“幻灯片”选项卡中的任意位置后按下键盘上的“Ctrl+A”键即可全选所有幻灯片。
3、删除幻灯片
删除幻灯片的方法有以下两种:
1)右击要删除的幻灯片,然后在弹出的快捷菜单中单击“删除幻灯片”命令。
2)选择需要删除的幻灯片,然后按“Delete”键即可。
至此,我们这里需要介绍的“演示文稿基本操作,新建、选择与删除幻灯片”就介绍完了,文章我们将继续介绍“幻灯片的移动和复制”等内容。
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