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文/雅客
据不全部统计，约莫亲近50%的人在研习也许劳动中，需求制做PPT。而在这此中，却有亲近97%的人一贯在操纵过失的方法来制做PPT，白白在PPT制做上糟蹋了洪量的工夫。
以是今日，咱们就一同走近PPT制做的现场，来看看一份专科的PPT制做的过程究竟是何如的。
1明了用处，受众和中心
当你接到一个PPT职责，首先需求思考下列三个题目：
对这三个题目的不同回复，都市影响到PPT的制做品格
第一问：PPT是给他人看的依旧给比人讲的？
这个题目决议了你要制做的是演讲型的PPT依旧赏玩型的PPT，而这两者最显然的差别便是：一个字少，一个字多。
演讲型的PPT影响是扶助演讲者施行抒发的，以是在幻灯片上的字相对来讲会对比少，乃至没有。最罕见的便是手机公布会那种形状
而赏玩型的PPT影响则是向赏玩这份PPT的人明晰完好地显现你的主意，由于没有人陈说，以是做云云的PPT请求抒发完好，也便是说操纵的字数对比多。最罕见的就因而下这类形状
第二问：你的PPT受众是谁？
这个题目决议了你要操纵何如的言语品格。假若你的受众是你的上级，头领，他们是对比垂青完毕的，以是你在言语上要尽大概地操纵数据来抒发你的技能。
假若你的受众是花费者，他们花费是对比感性的，那末你在言语上就要有鞭策性，跟他们讲故事，而不是给他们看一堆数据。
你要学会站在受众的角度，去思考他们是何如的一群人，有哪些特点，用何如的言语去跟他们疏通更有用。
第三问：这份PPT的中心是甚么？
这个题目决议了PPT体例制做的慷慨向。你是要做一份推行筹谋方案，依旧要做一份产物的引见呢？
假若你要做的是商场的推行方案，那末制做这份PPT的目的便是进取级明晰地转达你的推行方案和思绪。
假若你要做的是产物的引见，那末你的目的便是向花费者明晰地转达这件产物的卖点以及花费者操纵它能获得甚么长处。
2构想框架，写逐字稿
明了了以上三个题目后，接下来就需求为周全体例建设起一个框架，并在框架之上去填充你想要抒发的体例
假若你的体例是偏逻辑性的，譬如商场推行方案，劳动的归纳汇报这类的，那末在构想框架的功夫能够操纵金字塔机关。
而在金字塔机关之中，最罕见的就因而下这类，论断先行，而后再自上而下找论点撑持。
而假若你的体例是偏故事性的，譬如公司品牌的引见，产物研发的历程。那末在构想的功夫采取讲故事的机关则最为适宜不过了。
讲好一个故事需求四个枢纽：情境，争执，疑义，回复
情境：是指事情产生的工夫，处所，范围处境，人物
争执：是教正在面对一个何如的逆境
疑义：是指观众也许读者大概会提议的题目
回复：是指向观众也许读者所大概提议的疑义做出回复
听起来似乎很繁杂，本来并不繁杂，咱们来举个例子
好莱坞片子最喜爱的讲故事套路便是：先定位一个工夫也许一个场合（情境）
接着就找几个硬汉脚色上来群殴一顿，也许几十团体火枪炮弹乱扫一顿，无论刚进片子院的你是不是会被这从天而降的一闹，看的一脸懵逼，先把你的留意力捉住了再说（争执）
而后你心中当然会有一万个疑义飘过啊，为甚么他们要斗殴啊，谁是善人谁是凶徒啊？（疑义）
嘿嘿，你胜利入彀了，接着故事才渐渐伸开，向你交卸周全事情的前因后果（回复）
以上便是讲故事的一套思惟办法，假若应用得好，能够连接地吸引观众也许读者的留意力。而当今，谁能最永劫间地吸引住目的受众的留意力，谁就越大概胜利
构想好机关以后，你要做的便是把通盘的体例填充出来，并写成逐字稿
3提炼和加工音信
这功夫，你手上应当有一份完好的逐字稿了。无论这份逐字稿是你本人亲手写的，依旧他人写好了给你的。接下来要做的，便是对逐字稿中的体例施行提炼加工责罚。
而在体例的音信提炼和加工中，别离有三个枢纽要实行
这三个枢纽别离是数据可视化，音信可视化，要点凸起化，上面我跟众人容易地讲一下这三者的寓意。
一、数据图表化
所谓数据图表化，便是将文稿中的相关数据的表述更动为数据图表。由于比拟于纯文字的论述，从数据图表上，咱们能够更直觉地看到这些数据的联系，总体改变的趋向。
譬如，你要表述「年4月到7月寰球平板电脑的商场占据率，Ipad占比68%，其余的品牌占比32%」，那末把这段音信绘制成数据图表，会愈加直觉。
二、音信可视化
所谓音信可视化，便是将原来单调的文字转折成图片也许图目的形状，使体例的抒发愈加活泼和征象。
譬如，你要表述的是「咱们最脆弱和最容易遭到摧毁的便是咱们的儿童和咱们的父母，这些稚童多数才两个多月大，还没有出过门，不过曾经患了肺炎，他们在接纳雾化调节」
那末这功夫能够把这段文字更动为一张几个月大的稚童在接纳雾化调节的相片，在视觉上会更有画面感，在抒发上也更有攻击力，让你回忆粗浅。
三、要点凸起化
要点凸起化是指要点的体例你要在排版上行使技能呈现出来，让受众能在第一工夫领受到你所要转达的要点。
这边一样以穹顶之下为例，演讲之中有段话是说「采样膜中的物资中有15种致癌物资，此中寰球上最强的致癌物之一苯并芘，超越国度准则的14倍」
而在这段话中，很显然要点是落在「超标14倍」上的，以是在PPT的制做上也应当有所呈现，而操纵超强悍的字体便是一种强调的方法。
以上所提到的三个音信加工和提炼的历程，意见先在便签纸上实行。
你就把便签纸当成是你的PPT界面，而后用笔容易地在纸上绘制草图，云云一来修正敏捷，二来也能加深你的回忆，就算到了现场PPT放映不出来，你也能够现场拿出一只笔，在白板上给众人演示。
4找寻素材
在始末了PPT的中心（公布会、商场推行方案..）确实定，以及实行了上头所提到的三个枢纽以后，如今你应当对需求找何如的素材对比领会了
以是接下来，便是去各式渠道去搜罗并下载这些素材
一、模板
模板下载的网站如今来讲依旧对比多的，譬如演界网（
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