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今年无疑会被称作AI元年，伴随年初ChatGPT掀起的AI人工智能浪潮，有越来越多的行业、市场、产品都陆续卷入其中，单就办公软件领域而言，最具代表性的AI产品有：
·MicrosoftOfficeCopilot（微软智能副驾）
·NotionAI：Notion推出的AI辅助内容创作工具，与Notion本身的功能进行了很好的集成
·boardmixAI：集成在智能办公软件boardmix博思白板的AI助手，可用AI生成流程图、PPT、文档、思维导图、代码等等，一款软件具备多种用途
·……
*智能办公软件boardmix博思白板
下面以其中的智能办公软件boardmix博思白板为例，介绍boardmixAI给职场办公带来的全新体验！
智能办公软件boardmix博思白板
boardmix博思白板，是一款基于浏览器的在线白板软件，旨在激发团队创造力并提高协作效率。它汇集了自由布局、画笔、便签、流程图、思维导图（脑图）、幻灯片（PPT）、文档、表格等多种创意表达工具，提供了一个充满无限可能的平台，让团队成员可以自由地表达和分享他们的思想和创意。
基于boardmix博思白板，你可以方便地组织所有的灵感和创意。它支持插入常见文件类型并让其可视化呈现，你可以添加便签来记录想法，或是使用画笔挥洒你的创意。这种形式的灵活性能够激发团队的协作创造力，而且boardmix不限时空，不限设备，让你随时随地自由表达。
而如今在AI功能的加持下，boardmix博思白板的使用体验又上了一个台阶，我们只要输入一句话，简明扼要地描述自己的需求，boardmixAI就能快速生成相应的内容，彻底解放双手！
点击卡片，使用boardmixAI在线办公：AI生成流程图/PPT/文档/思维导图……
·AI生成思维导图
·AI生成图片（文生图）
·AI生成流程图
·AI生成代码
·AI生成任务清单
·AI生成便利贴
·AI生成PPT
*boardmixAI助手
AI生成流程图
过去想要绘制流程图，我们得专门下载流程图软件，且需要从无到有、一笔一划手工绘制，效率低下，费时又费力，不过现在借助boardmixAI生成流程图的功能，我们只要输入流程的名称，AI就会基于流程名称，自动生成一个流程图。
*boardmixAI生成流程图
使用boardmixAI生成流程图，具体步骤如下：
在浏览器打开boardmix博思白板的首页boardmix.cn，点击页面中间的「免费使用」按钮，进入boardmix博思白板工作台。
点击卡片，使用boardmixAI一键生成流程图！
*boardmix博思白板首页
进入boardmix白板的工作台，点击右侧的「生成流程图」，进入boardmixAI生成流程图的模式。
打开的boardmix白板文件，会自动弹出下图的「AI生成流程图」面板，我们可以在输入框输入想绘制的流程图主题或名称。
输入框下方提供了用boardmixAI生成流程图的推荐案例（提示词），譬如生成DevOps流程、用户登录注册流程、客户订单管理流程、面包制作工艺流程、作品著作权登记流程。
单击推荐案例中的「用户登录注册流程」，boardmixAI生成了下图所示的流程图，整个过程完全依靠AI自动完成，完全无需人工干预，动动小手，一句话快速生成流程图，就是这么简单！
AI生成PPT
除了流程图，PPT也几乎成了许多职场人士的左膀右臂，但想做出一份好看的PPT，需要耗费大量的时间和精力，这对许多人来说不太现实。
boardmix博思白板提供了一种创新的解决方案，利用AI生成视觉吸引力强且内容丰富的PPT演示文稿。它的AI生成PPT功能改变了专业人士创建演示文稿的方式，节省了时间和精力，同时增强了创造性。
要想使用boardmixAI生成PPT的功能，我们可以点击「AI生成流程图」面板左上角的后退「」按钮，回到AI助手的首页。
在boardmixAI助手的首页，点击下方的「生成PPT」，进入AI生成PPT的模式。
在输入框输入PPT的主题，点击右侧的小箭头，或是按下回车键，boardmixAI就会基于我们输入的PPT主题，自动生成一份PPT。
输入PPT主题，按下回车，在使用boardmixAI生成PPT之前，还有一个步骤，boardmix博思白板会让我们选择PPT的主题（风格），目前有4种风格可供选择：
·经典
·学术
·自然
·工业
选择一种喜欢的PPT风格，点击下方的「开始生成PPT」按钮，就会调用boardmixAI快速生成一个PPT。
*选择生成的PPT风格
下图是boardmixAI生成PPT过程中的一张截图，白板左侧会展示AI自动生成的PPT文稿内容，右侧则会出现一个幻灯片页面和进度条，上面展示「AI生成内容中」。
当进度条走完，我们就能看到一个完整的PPT文稿，以这里生成的「《启示录》读书笔记PPT」为例，AI生成了11个PPT页面，结构如下：
·封面页
·目录页
·过渡页（01/02/03/04）
·内容页
·结束页
*boardmixAI自动生成PPT
对于boardmixAI生成的PPT，所包含的元素都是可以自由编辑的，譬如双击PPT的文本，激活文本的编辑状态，可以修改文本框中的内容。
此外，对于PPT中的文本内容，我们还可以使用boardmixAI对其做进一步的编辑：
选中任意一个文本框，点击上方工具栏的「AI助手」，在弹出的浮窗，提供了多个辅助PPT内容编辑和创作的选项，诸如修复拼写、语法/总结归纳/文章续写/改写为某红薯风格等等。
在选中文本框的情况下，选择「文章续写」，boardmixAI会基于文本框内容进行续写和扩充，让整份PPT文稿变得更充实。
选中PPT文稿的图片，上方工具栏同样提供了编辑图片的选项：
·裁剪：调整并裁剪图片的大小
·图片外框：为图片设置描边或特殊样式的外框
·图片替换：上传本地图片，替换当前的图片
*编辑PPT中的图片
对于我们在白板中的每一次操作，boardmix博思白板都会实时保存，且编辑的内容会自动保存在云端的服务器中，打开白板链接就能随时查看。
当然，如果你想把AI生成的PPT下载到本地，boardmix博思白板也提供了相应的支持：
用鼠标选中所有的幻灯片页面，点击boardmix白板左上角的「导出文件」，选择PPT，就能将白板上的幻灯片导出为一份PPT文件。
AI生成文档
在boardmixAI助手的首页，虽然目前没有提供AI生成文档的入口，但前面我们在扩充PPT文稿时用到的「文章续写」，某种程度上也可以算是AI生成文档的一种具体应用。
选中boardmix白板中的任意一个文本框，上方弹出的工具栏，都会带有「AI助手」的选项，单击AI助手，在打开的浮窗，可以看到多个文本处理相关的选项：
·回答：AI回答
·生成内容：生成思维导图/生成流程图/生成代码/生成任务清单
·思考：头脑风暴/解释说明/SWOT分析
·创作：提升写作水平（润色）/修复拼写、语法/总结归纳/文章续写/改写为某红薯风格/翻译并优化为各种语言
*文本内容-boardmixAI助手
如果想要基于选中的文本内容（文本框）作为主题，创建一篇文章，我们可以选择其中的「文章续写」，AI助手就会在文本框下方生成一篇新的文章。
*文章续写
AI生成思维导图
AI生成思维导图，是boardmix博思白板最先上线的AI功能，也是众多boardmix白板用户最喜爱的功能之一，和前面其他的AI功能类似，只要输入一句话，就能快速生成一个思维导图。
点击卡片，使用boardmixAI一键生成思维导图！
在AI生成思维导图的模式下，面板下方给我们提供了5个基于AI一键生成思维导图的案例：
·商业计划书
·书籍读书笔记
·设计师必备工具清单
·制定团队OKR的注意事项
·长沙旅游注意事项
我们可以参考这些案例，在输入框中输入思维导图的主题，或是想了解的信息，完成输入之后，点击输入框右侧的按钮，或者按下回车键Enter，稍等一小会，就会生成一个包含多个层级的思维导图，如下图所示。
*boardmixAI生成思维导图「第一次买车要考虑的事情」
使用boardmixAI快速生成的思维导图，只包含了文本内容，如果我们想给导图添加图片，可以选中任意一个导图节点，点击节点上方工具栏的「添加」，选择「插入图片」，将电脑本地的图片上传插入节点中。
除了图片，点击「添加」按钮，弹出的面板还提供了添加其他元素的选项：
·添加符号
·添加编号
·添加注释
·插入附件：可将本地的Word、PPT、PDF等文档以附件的形式插入导图节点中
·插入网页
如果我们给导图节点添加了注释，节点末尾会多出一个代表「文本」的小图标，将鼠标指针移动到图标的上方，在弹出的面板，即可查看注释内容。
点击面板右上角的「图钉」小图标，可固定显示添加的注释，这样即便我们不把鼠标指针移到代表「注释」的小图标上方，也可以直接查看注释的内容。
写在最后
在这个数字化的世界中，高效的工作方式已成为必不可少的要素。boardmix博思白板通过其集成的boardmixAI功能，为我们提供了前所未有的智能办公体验，从AI生成流程图、PPT、文档到思维导图，无一不体现了其强大的功能和出色的效率。
正如我们在文章中所看到的，boardmix博思白板不仅提升了我们的工作效率，同时也激发了我们的创造力。不论是在项目管理、团队协作、还是在个人办公场景，boardmix都是一个非常有价值的工具。
如果你对这款高效的智能办公软件感兴趣，欢迎戳下面的卡片，打开boardmix博思白板首页，亲自体验它的各项功能。相信你会发现，无论是在解决复杂问题，还是在提升工作效率上，boardmix博思白板都会成为你的得力助手。
点击卡片，使用boardmixAI在线办公：AI生成流程图/PPT/文档/思维导图……
