办公软件操作技巧46如何将excel数据

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在日常工作中,我们制作的PPT演示文稿经常需要插入多种Excel图表,今天就来分享几种在PowerPoint演示文稿中插入excel图表的方法。

方法一:菜单工具法

打开PowerPoint——单击“插入”菜单——选择插图工具中的“图表”——选择合适的图表类型——在弹出的excel图表编辑器中,利用PowerPoint自带的图表工具为幻灯片添加图表,编辑方法与excel中的图表编辑相同。

插入图表选择图表类型制作excel图表

方法二:复制/粘贴法

1、打开excel文件——选中图表后单击右键——在弹出的快捷菜单中选择“复制”;

复制

2、打开PowerPoint——单击选择“选择性粘贴”,其中有两个选项:“粘贴”和“粘贴链接”,分别有不同的效果,具体如下:

1)选择“粘贴”选项,是将excel中的图表粘贴到演示文稿中,粘贴完毕后,PPT中的图表数据内容与excel源文件再没有任何联系,仅是将excel中的图表内容作为图形对象粘贴到演示文稿中。

粘贴粘贴

2)选择“粘贴链接”则是将excel中的图表链接粘贴到演示文稿中,粘贴完毕后,粘贴链接将创建一个到源文件的快捷方式,因此源文件的改变将反映在演示文稿中,这样无论修改演示文稿或excel中任意一方的图表数据二者都会相应发生改变。

粘贴链接粘贴链接

方法三:插入对象法

打开PowerPoint——单击“插入”菜单——选择文本工具中的“对象”——选择“由文件创建”——单击“浏览”,找到excel表格文件后单击确定,excel图表数据将以对象的方式插入到PPT演示文稿中。

插入对象选择表格插入表格对象

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