轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建
（二十）
处理图形和图表
（12）
一、将项目符号添加到形状中
“文本”窗格中的项目符号与应用于MicrosoftOfficesystem文档中文本的项目符号字符不同。“文本”窗格中的每个项目符号对应于用于排列SmartArt图形的信息。每个SmartArt图形定义它自己在“文本”窗格中的项目符号与SmartArt图形中的一组形状之间的映射。根据您选择的SmartArt图形，“文本”窗格中的每个项目符号将被表示为新形状或形状内的项目符号。形状内的项目符号指示对应文本的级别低于它上面的文本。
1、单击要向其添加项目符号的形状。
2、在“SmartArt工具”下的“设计”选项卡上，单击“创建图形”组中的“文本窗格”。
注释：
1、SmartArt图形的布局控制在形状中是否存在项目符号。在布局没有项目符号的情况下，如果希望在SmartArt图形中显示项目符号，请选择其他布局。
2、SmartArt图形中的文本的项目符号样式无法更改。
二、向SmartArt图形添加图片
图片或图像是创建精彩的文档、工作表或演示文稿必不可少的部分，而且向SmartArt图形中插入图片非常方便。
1、添加图片概述
填充指对形状的内部填充。可以向任何形状添加图片填充，SmartArt图形中的一些形状被设计为图片的占位符。通过使用含有图片占位符形状的布局，可以获得更具专业外观的SmartArt图形，因为图片占位符专为能够很好地与整个SmartArt图形配合而设计。
您还可以将图片设定为SmartArt图形的背景。
图片占位符无法删除，但是可以应用填充以隐藏它们。如果添加了一个图片并在之后将其删除，则返回该图片占位符。图片占位符不能复制，也不能打印，在演示文稿中也不显示。
不是所有的SmartArt图形都有图片占位符。如果所选择的布局没有图片占位符，您可以向形状添加图片填充或者切换至另一个布局。
2、将图片插入图片占位符
2.1在SmartArt图形中，单击形状内的图片占位符。
图片占位符形状
2.2定位到想使用的图片所在的文件夹，单击图片文件，然后单击“插入”。
3、向形状添加图片填充
3.1在SmartArt图形中，单击要向其添加图片填充的形状。
若要向多个形状添加同一种填充，请选择第一个形状，然后在按住Ctrl的同时选择其他形状。
3.2在“SmartArt工具”下“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击“形状填充”旁边的箭头。
3.3单击“图片”，定位到想使用的图片所在的文件夹，单击图片文件，然后单击“插入”。
注释：选择多个形状并应用一种图片填充时，每个形状都将用整个图片来填充。该图片不会横跨这些选定的形状。
4、向形状添加复制的图片
4.1复制想要使用的图像或图片。
4.2在SmartArt图形中，单击要将图片粘贴于其中的形状。
若要向多个形状添加相同的图片，请选择第一个形状，然后在按住Ctrl的同时选择其他形状。
4.3在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”。
5、向SmartArt图形添加背景图片
5.1右键单击想要向其添加背景图片的SmartArt图形的边界，然后单击快捷菜单上的“设置对象格式”。
5.2单击“填充”，然后单击“图片或纹理填充”。
5.3在“插入自”下，单击下列选项之一：
5.3.1若要插入来自文件的图片，请单击“文件”，定位到包含您想使用的图片的文件夹，单击图片文件，然后单击“插入”。
5.3.2若要插入之前已复制到剪贴板的图片，请单击“剪贴板”。
5.3.3若要使用剪贴画作为背景图像，请单击“剪贴画”，搜索到想要使用的文件，然后单击“确定”。
5.4在“设置形状格式”对话框中，单击“关闭”。
二、向形状、图片、图表、SmartArt图形或其它对象添加可选文字
可以为MicrosoftOfficesystem文档中的形状、图片、图表、SmartArt图形或其它对象（对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是OLE对象。）指定可选文字（可选文字：由Web浏览器用于在图像下载过程中显示文本，其对象是那些关闭图形的用户，以及那些依赖屏幕阅读软件将屏幕上的图形转换为可读语言的用户。）。如果将MicrosoftOfficesystem文档保存为HTML（HTML：万维网文档所用的标准标记语言。HTML使用标记来指定Web浏览器对文字和图形等网页元素的显示方式以及对用户操作的响应方式。）文件格式（如.htm或.html）或使用屏幕阅读器，则当将指针移到图片上方时，将显示可选文字。可选文字可以帮助使用屏幕阅读器的用户了解图片的内容。
1、右键单击形状、图片、图表、SmartArt图形的边框或其它对象（对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是OLE对象。），然后执行下列操作之一：
1.1在MicrosoftOfficeExcel中，单击“大小和属性”。
1.2在MicrosoftOfficeOutlook和MicrosoftOfficeWord中，单击“大小”。
1.3在MicrosoftOfficePowerPoint中，单击“大小和位置”。
2、单击“可选文字”选项卡，然后在“可选文字”框中输入文本。
提示：如果经常向形状、图片、图表、SmartArt图形或其它对象添加可选文字，则可以向快速访问工具栏中添加“可选文字”命令以便为它创建一个快捷方式（快捷方式：指向储存在另一个位置的程序或文件的图标。）。当向快速访问工具栏中添加“可选文字”命令时，可以在“不在功能区中的命令”类别中找到该命令。如果从快速访问工具栏访问“可选文字”命令，则仍需单击“可选文字”选项卡以添加可选文字，如上面的第2步中所述。
注释：功能区是MicrosoftOfficeFluent用户界面的一部分。
三、更改表格的外观
要更改表格的外观，您可以应用表格样式（或快速样式）、更改表格的轮廓或边框、向表格的单元格添加填充或效果或者更改表格的背景色。
1、更改表格样式
表格样式（或快速样式）是不同格式选项的组合，其中包括来自演示文稿的主题颜色（主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）的颜色组合。所添加的任意表格均会自动应用一种表格样式。表格样式的缩略图显示在“表格样式”组的“快速样式”库中。将指针置于某个快速样式缩略图上时，您可以看到该快速样式对表格的影响。
1.1单击要对其应用其他表格样式的表格。
1.2在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“表格样式”组中，单击所需的表格样式。要
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