在职场上，你的工作表现体现在完成任务的效率上。
同样的工作，别人用1天就能保质保量地完成，你用3天就能完成，质量就得不到保证。
有点理性的老板都知道谁该升职加薪了。
在竞争的压力和焦虑下，于是催生了一种教你提高效率的课程，大部分都是一样的套路，教你做目标管理、做时间管理、做项目管理等等。
不可否认，这些管理技术确实很重要，但光是掌握技术还不够，我们还需要掌握应用技术的方法。也就是说，我们需要优化工作的心态。
如果说管理技术是解决效率问题的方法，那么正确的思维模式，就是提高管理技术的效率。
那么如何优化自己的思维模式呢？今天分享一个外包思维，希望能对大家有所帮助。
01、为什么你的工作，总是被小事耽误？在谈论具体方法之前，我们先分享一个案例。
假设你是一个团队的主管，有一天你要求员工小刘在明天上午10点前把一份快递和一份合同送到机场给客户。
因为这是一笔价值万美元的生意，你告诉小刘不要迟到，否则合作就会毁于一旦。
小刘也很听你的话，第二天早上5点就起床出发了，但巧的是今天下着大雨，整个城市都堵车了。
因为赶时间，小刘饶过了马路，但巧的是，他在这个时候与另一辆车相撞了。小刘无奈之下只好处理了这次事故，车都没修好就跑到了机场。
但当他赶到机场时，已经是10点多了，飞机已经起飞了。小刘没有及时交车，配合着坐飞机。
后来小刘回到公司向你汇报这件事，你是不是很懊恼？
假设小刘这一天的工资是元，你要给他发工资吗？还有，因为工作原因车被撞了，公司要不要出钱修车？
但如果我打电话给快递员或送货员，我可能花不到一半的钱就能完成同样的事情，而且超时的运费可以弥补。
看完这个案例，你是否觉得自己和小刘有几分相似之处？
每天的工作都是自己能力范围内的事情，却总是因为各种小事耽搁，不仅效率不高，事情也做不好。
在我看来，这个案例给了我们两点启示。
-一份工作如果你不完成，在老板和公司眼里，你既没有价值，你的工作分分钟就被外包走了。
-同样的工作有更专业、更便宜的替代品，既然如此，我们为什么不利用这些外包资源呢？
我为什么要用管理者作为案例的主角，那是因为，这种外包思维不仅被职场人所利用，很多管理者也是理解的。
这也给我们职场人提了个醒，如果我们不提高自己的工作效率，在处理更多更重要的事情的同时，我们的工作不也被外包了吗？
02、如何运用外包思维来提高自己的效率要用好外包思维，我们需要分析哪些事情可以外包，哪些事情不能外包。
我们需要对自己的工作有一个清晰的"边界"意识。就拿办公室的同志经常做的PPT任务来说，相信大家对这项工作一定不陌生。
在我以前的工作中，因为要处理业务上的事情，经常有对外的活动，经常需要做相关的PPT。
因为这些PPT的要求不是很高，大部分都可以用模板来做，为此我还收集了很多实用的PPT模板。
但有一次，领导要参加一个国际论坛会议，让我做PPT，而且要求很高。
这就很难了。我在模板堆里左翻右找，也没找到符合要求的模板。
后来我想到了一个同学，他在一家咨询公司工作，需要做很多PPT给不同的客户做演示。
后来他把公司里常用的PPT模板发给我，我才知道国际公司的PPT制作理念与平时的办公经验完全不同，从设计到排版都有自己的一套说明，让人耳目一新。
而我的同学也为我设计了一套主题模板，当然，我也为他付了钱（一顿饭），任务就彻底解决了。
职场上的很多工作总是有很多杂事、琐事，这就要求职场人必须"多面手"。
虽然老板恨不得让一个员工能做所有的事情，但事实上一个人的能力和精力总是有限的，不可能样样精通，样样精通。
所以我们必须分清哪些事情是你擅长的，有价值的，哪些事情纯粹是在消耗你的时间，这就是我所说的界限感。
比如做PPT，你可能擅长组织脚本，了解领导的谈话逻辑，但不擅长设计模板。
那么我们就可以把那些不擅长、不重要的工作外包出去。
二、学会拆分工作流程的边界感，除了我们对工作的理解外，还要通过拆分工作流程来获得。
有时候处理一个整体的任务，他是不可能外包的，比如说我做了一个演示文稿的PPT，这个内容是不可能传到外界的。
但是如果我们把这个大任务拆开，你会发现整个PPT任务可以拆成不同的小块，比如内容制作、内容排版、模板设计等等。
我们把一个大任务拆分之后，会发现即使在一个整体中，也有主次之分。
把握住主要矛盾，次要矛盾有时可以适当放一放。
重复性的劳动，简单的体力劳动，不能体现自己核心价值的工作，最好是外包那么在日常工作中，如何区分哪些是主要矛盾，哪些是次要矛盾？
我们以汽车的生产为例。在汽车生产过程中，价值最高的工作环节往往不是在生产线的执行层面，而是在研发和管理层面。
生产线做的是日常固定的、重复的体力劳动工作，可替代性强。
而研发和管理层面，则是提质增效的板块，需要面对不同的需求做相应的调整，除了执行力之外，更需要脑力和专业能力。
恰恰是这些解决问题的专业能力、管理能力、决策能力等，才是体现你在公司核心价值的地方。
因此，作为一个职场人，我们必须清楚哪些岗位能够体现自己的核心价值，并在核心价值的内部和外部之间设置一个界限。
界内，是你工作的主要矛盾，要亲自做好，能体现你的核心价值，界外是次要矛盾，可以适当外包。
03、哪些工作不能外包出去，否则将是大忌当然，这里合适的意思是，不是所有的工作，甚至是界外的工作，都可以外包。
否则，即使你的工作效率提高了，但也会埋下更多的隐患，一旦被发现，很可能危及你的职业生涯。
在我看来，至少有两类工作是不应该外包的。
首先，涉及公司核心信息的工作不能外包。
但销量确实是公司里的奇葩，每天的工作就是上网、聊天。
因为他很能干，公司批准他在家工作，还多次被评选为公司的明星员工。
然而，在一次技术检查中，竟然发现小梁的IP地址多次异常登录，后来发现他把日常工作外包给了一家科技公司。
晓亮的工资很高，他付给外包公司的钱只是他工资的四分之一，典型的轻松赚大钱。
然而，他弄错了一个原则--保密原则。
对于计算机技术人员这样的职位，他们每天面对的是公司的敏感信息，包括代码和用户数据，需要极力保密。
这些岗位的员工，除了处理日常的问题，还有义务保证公司的敏感信息不被泄露。
梁某倒好，为了自己的效率把这些外包出去，结果当然是被公司开除了，还需要承担法律责任。
那么在职场中，有很多工作，在我们看来都是无关紧要的工作，但涉及到公司或团队的敏感地方，尽量不要外包，这也是不触及底线的。
领导点名要你做的事，最好自己去做另外，领导如果点名要你完成的工作，也不能交给别人去做。
比如文章开头小刘的情况，如果是小刘当然可以让快递员把文件送过来，但是小刘却不能这样做，为什么呢？
想想看，小刘亲自办理，搞砸了顶多是能力问题，虽然你有责任，但领导也有用人不当的责任，生气只对事不对人。
但如果将领导让你做的事情，让外人来做，那就是你工作方式的问题了，问题更严重，分分钟让领导对你"另眼相看"。
我们要记住，外包绝不是为了让你随心所欲，甚至成为一个"不可替代的人"，而只是为了帮助人们从过多而艰难的日常工作中抽身出来，更加专注于自己的核心价值，成为一个"不可替代的人"。
最后小编想告诉大家，在职场和社会生活中不关需要工作能力，有时更需要有良好的口才、眼光丶情商和格局策略。
有了好的口才，就能把自己想说的话用对方喜欢听的形式表达出来，这样就能维护双方的感情，让他人理解你，增加谈判成功的概率。
有了眼界，就能发现事物的风向，找到破解的关键，事半功倍。
而格局和策略，让你走正道，获得别人的信任，谋事在人，成事在天。
这些为人处世的智慧往往需要在实践中获得，然而社会上形形色色的人和大大小小的坑，一不小心落入别人的圈套可谓苦不堪言甚至难以翻身。
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