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#这个是小周的第三十五篇文章
昨天举办了一场线下的北交所活动
我将会从这次活动拆解我是怎么做的。
因为日常搞活动是经常要的。
筹备期
一般需要敲定好活动的目的是什么。
1、品牌宣传,小型见面会还是主题分享会
2、活动的对象是哪些人,什么样的人有资格参加。
比如我这次的活动,广外校友优先可以参加,还有一些创业者,投资机构,对北交所兴趣的同学。
3、活动的流程是怎么样的和主题。比如写进去这个海报上。
4、活动的地点
活动的地点很重要,而且需要提前踩点和做好到达指引,会省大家很多时间。
这个是我做的指引,特别详细。参加会议的人一样就知道怎么到达会场了
5、以及活动需要的物料
1、一面旗帜(周)
拍照需要用到
2、2个易拉宝(周)
3、铭牌的名字字打印(微)
4、手举牌,(淘宝买)
5、笔和纸(廖)
6、翻页笔(小周带)
7、摄影(廖负责)
8、推送,(微)
9、到达指引(周)
10、附近吃饭地方的敲定(周)
11、洗手间位置,地铁口,停车位,车位收费多少,和预留车位可行度。(周)
12、水果和桌子上的矿泉水。
以上是一些基本的物料参考
而且每个项目都有专人负责,分工合作很重要。
物质采购需要提前7天,因为有些物料定制和快递需要时间。时间点很重要。
完成了这个以后。
还有一个点,人的方面。
嘉宾邀请
嘉宾的分享PPT和流程,及时确认而且多个嘉宾,以防当天嘉宾有事情到场不了,而且提前要分享PPT啊哈哈哈
大佬比较忙,可能会忘了,所以要跟我这样子,2个小时提醒一下啊哈哈哈(像极了当年被老师们催作业)
参会人员邀请:
核对电话确认,到了当天再次确认是否能到达会场。
同时布置好人员
工作人员的提前到达会场布置。
这个很关键,一般最好提前2个小时左右到达会场,测试设备和演示流程,争取少走很多弯路。
会场的时候需要有人记录下来会议记录。
同时拍照很重要,很重要,很重要,每个人都应该至少有一张自己特别美的合照,能达到很好的活动宣传效果。
基本大体框架就是这些,还需要提前找好吃饭的地方,如果活动结束后还需要饭局的。提前预定好同时确认好车位和有没有留房间吃饭,这也很关键。
这个是我自己执行的一场小型活动的大体框架,如果需要进一步交流沟通可以留言咨询~或者私信我~
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