表格一般用“插入”菜单中“表格”,拖动出行数和列数插入表格。但有时较大表格超过拖动最大的行数或列数时,只能用“插入表格”对话框中输入行数和列数制作表格。有时一些表格结合绘制更容易制作出来,具体怎样操作呢?简单的表格打开办公软件后,一般表格有标题先输入标题,再单击插入菜单表格,下拉中拖动出行数和列数,放松鼠标后文档中就插入表格了。如果忘记先输入标题,光标移动至表格第一个单元格文字的最前面,按回车键表格向下移动空出一行,才能输入标题。或移动表格输入标题。插入表格的具体方法如果表格较多行数或列数,拖动不够数,这时就要用到插入表格选项了。在弹出的对话框中进行设置,是不限制列数和行数的,可以直接输入数字,或单击三角形处,下一步是单击确定。对话框中输入列数和行数绘制表格,单击“插入”菜单“表格”,下拉中选“绘制表格”。鼠标会变成一支笔的形状,在文档中绘制出表格。一般是较小的表格用绘制更快捷方便,如一列两行或多行、两列两行等的小表格。可以绘制多个小表格,根据实际需要进行绘制。选绘制表格绘制出来的小表格用笔绘制还可以绘制不的线型,插入表格后,光标在表格内。单击表格样式(注意光标一定要在表格内才显示此项),选线型。对准表格的线上进行绘制,是显示灰色时绘制,不是虚线,虚线是画出另一条线的。不需要绘制笔时按键盘最左上角的Esc键退出。选择不同的线型进行绘制绘制时也可以选颜色进行绘制,先选定线型、彩色,再进行绘制;也可以绘制出单元格的斜线,单元格对角进行绘制即可。表格菜单有还有更多的其他选项,根据需要选择不同的选项进行操作。可以绘制彩色的线条表格是平时工作中较常用到的,一些表格较简单,直接插入就可以了,一些是复杂的表格,要结合菜单进行操作,或结合绘制笔进行绘制。不管怎样操作目的只有一个是怎样更快些做出表格来。
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