编者按：纸面时刻30%、素材搜罗30%、软件制做20%，即日这篇是阿里巴巴的资好友互安排师
Heidixie在内部份享的干货，重在帮你挣脱器械，直击PPT「疏通传播」的实质。献岁除了做做事谋划，还做了一些私人年进修和晋升筹办，此中，“聚焦”又是做事中项方针关键词，也是私人晋升这块的关键词。
所谓厚积而薄发，在我明白，反而是以前要做洪量的堆集(所谓厚积)，而以后更多的是笔直向下深挖打透，在这个底子上，才华够薄发一些可给别人以启发的东西。
那末我的，想要聚焦于话题，以及#狗狗动做心绪学#，一个是做事必须加之私人嗜好，一个是糊口所需加之私人兴致。是以，也请众人监视我的“聚焦”，可视化疏通是个我 联系开篇的《可视化疏通要诀篇》才写了一半，不过本周先来一篇更接地气的，是来自上周周会上小搭档们抛给我的神速分享题目：你是怎样神速搞定一份看起来还不错的PPT的?
命题界说
一.确凿是神速
例如，和周边人对照，看起来速率是别人的三分之一或更少，例如一天搞定营业谋划PPT。
二.原料还不错(我在命题里增加的因素)
别人以为还不错：观感思绪清楚，视觉美妙慷慨，可做为模版传布，或讲完后，每每有人来索取说要进修观照。
我本身以为也不错，例如我私人特别强调体例的逻辑性，而不是分页视图(每一页看似不错，不过团体没思绪)，我私人特别不喜爱形状大于体例，例如是不是充足了洪量偶尔义的装潢。我私人特别强调PPT的实用性，也即是面向不同的用户的不同的组装
要契合以向前提下，咱们来说讲所谓的“怎样提速”，期盼对你有所扶助。
我的阅历
先看一张图，这是大多半状况下我的PPT开创套路，也许大部份看到的是中央短短的1~2天。
例如，在昨年7月份的功夫，接到要做两个课件的职责，和我在做的项目相联系，是要做，不过那时一周做事曾经排满，且心里有点小抵牾(彼时，各样文档曾经让我写疯了)。
是以，当发掘停止日期是下周二后，我就根本按兵不动。到了本周四，我最先有点压力了，由于我不想把周末两天耗到写PPT上。是以就定了2个小时的大块工夫，拿了几张白纸和立即贴，关到一个会议室，茂密施行大脑风暴，把环抱目方位各样我能料到的体例、机关的也许性都抛出来，贴到纸面上，尔后，施行机关化梳理。当我走出会议室的功夫，假使再有确定的不解之处，不过曾经没有那末焦虑了。
周五，碎片工夫最先找素材，搜素材。
周六一天，去公司没人的场合加个班，一天搞出下列两套完好课件。
以后发出来，我的主管还不成思议，由于在上周，她根本上没看我把工夫花到这个课件上，好似一下子就变出来了。是以她还禁不住答复邮件说：“我不得不说，这么短的工夫，这个课件制做得简直太强大了!!”。
我心里惟有“呵呵”二字。由于惟有我领会，这绝对不成能在1天搞定，可是说：80%的时刻在纸面，20%的时刻在器械。
详细指南
阶段一.纸面时刻(在一切周期里，也许占比30%)
重心：
(方位)确认演示文档的对象和受众
(散发)也许性摸索
(合拢)机关化梳理
(舞台)分页安排
屡次强调：屈曲电脑屈曲电脑屈曲电脑。不过，事无绝对，你也也许试验在最先第2点前，操纵和你的主旨联系的关键词在网络赶上行一些“遨游”，检索，神速赏玩，以便于稍后你屈曲电脑时，大脑曾经被激活了不少也许性。不过根本上这几点，都和软件没啥联系。
第1点：无须质疑是最关键，偶尔也会被粗心的，原本这个题目只可常常暗示本身，例如做一份文档前，暗示本身看看下列矩阵图。
第2点，为多谋。
确定先不要赶快制做，而是施行大脑风暴，把各样和这个主旨联系的体例，施行一个摸索。做这一点时，我会习惯性，用白纸和立即贴、笔三个器械，加一段没人打搅的工夫(起码2个小时)，把立即通信器械签字配置成“勿扰”或直接下线，尔后通告你的共事你要闭关片时。尔后，把你的主旨写到一张白纸上，把你能料到的体例，先不论它们的联系是不是重合，是不是有条理，或许是不是符合，这些“体例”有的是题目、有的是谜底，有的可是素材，都不妨，都写到立即贴上，尔后贴到白纸上。
之是以用立即贴，是由于便利，也许随时调换地方，倘若直接写到白纸上，则调动起来很费事了。
尽可能不要放过任何一个俄然呈现的“灵感”，除非你即是想做一份凡是的毫无新意的PPT，不然给本身的摸索工夫尽可能多一些。
尔后第3点，则是善断。
散发到确定境地，该收收了。对已有的也许性施行分类、整治，这边包括了归并同类项，去除一些不关要紧的，或许确立逻辑条理联系。以后，造成了一个较为实现的显现机关的框架了。
从第2点到第3点，表目前纸面上即是一个从无联系散发到有编制梳理的流程。
第4点，很奇异是不?为软件还对思量有反面的影响，做演示的软件PPT或许Keynote，都是帮你分开好了有类似名望的一页一页的，而人的思量是持续的，是有逻辑的，每一个页面的名望并相同的，有的是带领页，在报告时它可是神速擦过，有的页面可是中场互动暂息，前提是为下一页的体例做好铺垫。倘若你没有一个曾经成编制的思绪，直接翻开PPT去做的话，你的思绪也会被打断掉，特别是又耽于细节，在一个单页上耗费太多心理后。是以，试着在一张A4的纸上，画上PPT的格子，一页也许做6格，尔后每一格，当做一个演示页面，表明你的主旨，乃至勾画出体例框架。
我以前买过MUJI的一个条记本，不过后来断货后，就直接打印到A4的白纸上一些格子，也是特别好用。
阶段二.素材汇集和打算(在一切周期里，也许占比30%)
重心：
汇集也许用到的素材
素材的优化安排
这个阶段，也许用洪量的碎片化工夫实现，由于假使被打断也影响不了时势。
此阶段提效的关键之一在于阶段一的限定，使咱们不必盲目地去打捞素材而是愈加针对探求。
阶段提效的关键之二在于你通常是不是擅长汇集、整治罕用的配图、故事、数据，倘若是，祝贺你，你也许大大削减反复性做事。而我在这个次序也是对照高效的，倘若你看过《高效的音信汇集及整治术》那篇文章后。
阶段三.软件制做(在一切周期里，也许占比20%)
重心：
喜悦的最先很重大：肯定色彩和品格
目录页、带领页、体例页的安排
制做制做制做
当最先在软件上制做时，有的人习惯先不论任何形状，而是把体例都搞上去再说，末了再集结做排版、配图等做事，这固然会放慢写PPT的速率。
不过我私人却不喜爱这类做法。缘故是：不敷喜悦。并且本质上，会影清脆续的效率：由于你老是禁不住想要去排个版，配个色，而当以后你再看的功夫，发掘配色混乱。
1.色彩和品格
正常我喜爱扁平化的品格，充实简朴。这块要贴合你做PPT的受众和对象，倘若如你做的是《华夏书法赏玩》，那末也许抉择一些古风品格，例如后台选一张书法后台的等。若你做的是幼儿课本，则颜色愈加鲜活等，重金属品格的音乐家数先容果然没法抉择下列小崭新品格，是吧?
肯定好色盘后，肯定你的颜色不要再呈现色盘以外的颜色了……和姑娘的衣橱是一个情理。
2.目录机关安排
甲第目录不超越7个,尽可能节制在3~7个之内，每甲第目录上面的子目录不必放到目录页，不过属于目录的重心，最佳节制到3个左右。
3.目录页、带领页的安排
所谓带领页，方针是在一章完成，下一章最先前，让听众有喘气的空间，也给演讲人一个互动的机遇。我喜爱把目录页和带领页做到一同。
此阶段的提效，在于你通常是不是晋升本身的复用性，让罕用的素材也许手到拈来。例如，我通常会特地建几个Keynote文档，此中一个是《某某项目罕用配图》，除了本身用，也也许分享给其余成员。
阶段四.纸面复盘和软件调动(在一切周期里，也许占比20%)
末了，将成型的电子版，打印出来，记得万万不要一页一页打印，而是一页打印6页幻灯片的形状，不但仅为了环保，而是复盘时也许保险思绪的连接性。
尔后我提倡你，拿着纸面复盘文档，再次找个不被打搅的工夫团体和本身演练一次，说未必，说出来的功夫，也也许发掘一些也许赓续优化的场合。
固然，以上的实现可是你私人委托的实现，不代表终究，你还得有一些和别人的商议和确认，例如报告类的，得先和主管看一轮，吸纳提倡，调动，再商议，直到也许委托等。
PS：由于文档波及详细做事，故都是小图分享，方针即是为了不让你们领会细节，是以就不要屡次邮件或私函索取大图了~~倘若您对我的详细PPT或许项目很有兴致，咱们正在招人，资深产物经营、前端、开拓，均也许加我微博：heidixie，投简历附件给我哈。
怎样
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