白癜风发病原因 http://news.39.net/bjzkhbzy/171213/5927655.html
现在，不论是学生、工作党都离不开电脑。在我们用电脑工作时，Word办公软件是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么，我们在使用Word办公软件时，该如何有效地提高我们的工作效率呢？我们一起来了解下吧~
一、常用的键盘操作键
Alt快捷键运用
Windows、shift快捷键运用
Fn快捷键运用
二、word实用操作技巧
1.用word文档如何设置字符与段落格
2.查找、浏览、替换文本的的方法
3.处理引用、脚注、尾注的方法
4.处理文档大纲方法
三、Excel实用操作技巧
1.隐藏不显示区域
2.数据以万为单位显示
3.对个案百分比排序
4.自定义图表数据标签
5.动态数据有效性
四、PPT实用操作技巧
1.复制幻灯片的方法
在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取选取多张幻灯片，单击时按Shift键；若不按顺序选取，单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Shift+Crtl+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
2.如何让幻灯片自动播放
只需在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的拓展名从PPT改为PPS后双击它即可。
3.如何为ppt增加LOGO
执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将LOGO放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了LOGO。
4.如何快速定位幻灯片
在播放ppt演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
5.如何快速调整文字大小
选中文字后按ctrl]是放大文字，ctrl[是缩小文字。
6.如何设置ppt背景
进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
7.如何在ppt上用画笔做标记
在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
8.如何突破ppt里面的20次撤销权限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为次。
以上就是今天跟大家分享的有关工作中常用的办公小技巧啦，希望大家学以致用噢~
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