随着近来线上视频会议的频率越来越多,讲者参与到线上会议应该注意哪些细节呢?
一
前期设备的准备
如果需要演讲,通常建议电脑端为主,如果条件有限,手机端也是支持的:
1.关于电脑:
操作系统:Windows/MAC操作系统都支持。
2.保持电脑的麦克风、摄像头能正常使用,可提前下载鲁大师或驱动大师检查麦克风、摄像头驱动状态;
3.由于直播需要占用比较多的CPU及内存资源,请关闭其他无用的应用软件;。
4.由于线上会议涉及连麦,建议使用近几年较新的电脑,或电脑配置如下:
① 变焦PC桌面客户端,版本4.6.4(.)或更高
② windows7、8或10(64位)
③ 支持处理器(P视频)
④ 英特尔i5、i7、i9-2个或更高的核,第六代或更高,但原子和y系列除外
⑤ 处理器必须有IntelGPU,但驱动程序版本23或更高的hd除外
⑥ 操作系统必须是windows10,64位
⑦ 支持处理器(p视频)
⑧ 英特尔i5-4个核心或更高,第六代或更高,预期u-系列
⑨ 英特尔i7、i9、Xeon-4个核心或更高,第4代或更高
⑩ 其他英特尔处理器-6个核心或更高,第4代或更高,但原子和y系列除外
非Intel处理器-8个或更高的核和3.0Ghz频率;或12个或更高的核
另外,对网络、环境也有些小建议:
5.对网络的要求:宽带建议上行带宽20M(注意是上行,也就是上传速度),最少保证8M以上(相当于普通的手机4G网络信号),如达不到要求,建议找个网速稳定且快的地方直播会比较好,请保证网线接入,wifi容易发生卡顿现象;
7.为了听众更好收听答疑分享,建议讲者尽量在安静,无杂音的环境下,直播背景干净整洁,并且光线充足的位置直播。
8.尽量正式着装出镜。
二
准备演示物料
1.演示材料(多以PPT)建议比例16:9;
2.演示视频不建议太长,时间10分钟以内,视频大小1G以内;
3.建议演讲前先打开好演讲中需要使用的视频或者文档。
三
流程准备
1.建议讲者直播正式开始前30min进入直播间,直播提前设备调试准备;
2.正式会议通常是1-4小时之间,每个讲者时间大约是30分钟-60分钟左右,需把控好时间;
3.连线操作:
下载直播软件→确认演示材料(PPT比例16:9),是否处于开启状态→打开软件,进入连麦模式→点击左下角“视频设置”--打开摄像头→根据流程,如无需自己参与的环节,请保持在线,并关闭话筒和摄像头→到自己环节,全屏放映PPT,按win键回到软件,点击中间“共享屏幕”共享PPT→演讲结束,关闭共享即可。
4.如出现临时突发状况,如网络连接不上、摄像头、麦克风无法正常使用的临时状况,联系执行方或等待通知,建议后面的讲者直接替补,主持人做好串词准备。