办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。主要有微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。
#办公软件#
01微软MicrosoftOffice
微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装,世界使用最广泛的办公软件,现在还能看到的版本有Office、、、、、等。
OFFICE系列办公软件主要有以下组件:
(1).Word:文字处理;
(2).Excel:表格制作、数据运算和处理
(3).PowerPoint:演示文稿制作;
(4).OutlookExpress:电子邮件管理;
(5).FrontPage:网页制作;
(6).Access:数据库管理;
(7).Publisher:创建和发布各种出版物;
(8).OneNote:会议记录工具;
(9).……
02WPSOffice
金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能,包括WPS文字、WPS表格、WPS演示三款软件,分别对应微软Office中的Word、Excel和Powerpoint。优点:
(1)内存占用低、运行速度快、体积小巧,安装使用方便快捷;
(2)覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台,支持桌面和移动办公;
(3)全面兼容微软Office97-格式;
(4)免费提供海量在线存储空间及文档模板;
03永中office
无锡永中软件有限公司开放的办公富案件套装,集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用,市场占有率基本可以忽略不计,下面对此不在讨论。
那么剩余两者到底哪款更占优势,谁用起来更得心应手?
1、大小
WPS只有几十M,微软Office是WPS的十几倍大小,接近甚至超过一个G。在这一点上,WPS凭借体积小巧、安装使用方便快捷、内存占用低、运行速度快,从而完胜。如果你的电脑比较老旧,建议使用WPS或Office的老版本。
2、外观
WPS跟微软OFFICE其实差别不大,特别是两者的最新版本更趋一致。大家无论之前用的哪一款,还是很好实现迁移,掌握另一款的。
3、性能
两者很多常用功能基本一致。但是WPS有很多实用功能,如PDF与Word互转,文档修复,数据恢复等等,微软在这方面望尘莫及。
4、模版
WPS提供了海量免费及付费在线存储空间及文档模板,在这方面微软Office要弱一些。
5、费用
微软OFFICE是付费软件,而WPS是免费的。
其实,两个软件真正用起来,功能上操作上是基本一致的,对大家来讲,两者都要熟练操作和掌握,总不能到个新单位或新岗位,活还没干,先换软件吧。至于版本,WPS
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