财务人必学的二十六个PPT演示技巧

  按照我20多年的财政从业阅历,大多半财政人员只懂得垂头干活,耗损加班加点,然则你的忙死忙活对企业来讲有甚么意义呢?对此东家或总司理老是一脸茫然。由于咱们一不会进取司自动报告、疏导办事状况;二不会用PPT来表现本身的办事成绩和所制造的价格,WORD表面的长篇大论早已让上司昏昏欲睡。不懂得财政同业有没有如此的同感:自我感想你的解析丝丝入扣,你的论断切中弊端,你的创议特别可行,不过东家或总司理老是不认为然。由于你的解析表面抓不住上司的注意力,你的报告方法缺少压服力和影响力。创议财政同业,必需捉住办事报告会、财政解析会等可贵的呈现时机,善用PPT表白主张,压服他人,表现自我,获得众人对你的相信和敬重。下列26点是我在PPT职掌和演示上的阅历归纳,算是满满的干货吧,呵呵。

  按照我20多年的财政从业阅历,大多半财政人员只懂得垂头干活,耗损加班加点,然则你的忙死忙活对企业来讲有甚么意义呢?对此东家或总司理老是一脸茫然。由于咱们一不会进取司自动报告、疏导办事状况;二不会用PPT来表现本身的办事成绩和所制造的价格,WORD表面的长篇大论早已让上司昏昏欲睡。不懂得财政同业有没有如此的同感:自我感想你的解析丝丝入扣,你的论断切中弊端,你的创议特别可行,不过东家或总司理老是不认为然。由于你的解析表面抓不住上司的注意力,你的报告方法缺少压服力和影响力。创议财政同业,必需捉住办事报告会、财政解析会等可贵的呈现时机,善用PPT表白主张,压服他人,表现自我,获得众人对你的相信和敬重。下列26点是我在PPT职掌和演示上的阅历归纳,算是满满的干货吧,呵呵。

1、PPT不能繁杂成一个讲稿(切忌WORD迁居),也不能简略为一个纲领(多用简略完备句);

2、PPT谨慎简练统一:尽也许少的颜色、尽也许少的字体、尽也许少的动画、品格一致的模板或后台。乔布斯认为幻灯片消息越精简,越能加深观众回忆,请求“浓缩”、“简单”!

3、在幻灯片抚玩视图下,也许倏地调动幻灯片的显示顺次,以及实行复制、粘贴等职掌。

4、W:放映表面下白屏;B:放映表面下黑屏;CTRL+P:放映表面下条记批注;CTRL+E:放映表面下条记擦除;F5:从第一张幻灯片最先放映;SHIFT+F5:从今朝幻灯片最先放映。

5、行使图片罕见题目:变形失真;品格不一;主旨无关;消息有余。网页中的图片正常有链接,创议先保管到电脑,尔后再插入到课件。正常一张幻灯片行使一张图片、对应一行文字解说。“一张关键图,一行关键字”(每一页只说一个主张,且消息量适中)

6、嵌入字体。为了保证课件在其余电脑上也也许平常播放,要是你行使了非凡字体,也许行使文献另存为对话框中的东西配置保管选项(选部份嵌入)。还也许配置暗码,也许保管为PDF格式。其它,创议段落行距取舍1.2或1.3,系统默许隔断为0.5。

7、乔布斯跨时间的做法:演讲→播放幻灯片→黑屏,继承演讲……(学会行使黑屏B)

自问自答:手写笔呢?“没有”谁想要手写笔呢“谁都不想!”

8、事前打算好适当的谈话:所谓使人回忆粗浅的言辞,并非都是也许即兴表现的,特别有须要事前打算好这些一举成名的言辞或笑料(没有人会推辞伤心,想法子嵌入伤心元素)。

9、屡屡强调中心:对中心体例也许经过数字、单词、短句实行强调,最少屡屡三次,以加深听众的回忆。“数据显示,iPOD的出库台数已达万。要懂得,是万台IPOD!”(其它可领会曾仕强的更改词语说统一个情理的做法,“正在增添,正在拓展“)

10、开场30秒相当严重!演示最先的前30秒关于演示者来讲有着举足轻重的效用,它也许左右听众对整场演讲或会议的评估,况且决议了全部会场的氛围和表现的成果。是以,确定要把火力聚合在开场前30秒!(乔布斯:今日朝晨,我将为众人表现一些极度惊人的东西。这是一句极富吸引力的开场白,全部听众立刻对后续演讲布满期望。---吊足胃口)相同的再有:今日有某个东西在地面布满着!今日是一个我翘首盼望了两年半的日子!今日我给众人带来了一个大礼,众人猜猜是甚么?(先处置表情,再处置事务!)

11、重心三部曲:最先的时分将重心紧缩成三条;尔后就各重心实行详细解说;末了再大伙择要。宗旨是加深听众回忆,让他们难以忘记。要练就一句话归纳的光阴。

12、数字细致影响明白:许多人会把图表制做得太细致化,在一种幻灯片中插入大批数据,让人看后感想“这究竟是甚么图表啊!”“那些藐小的数据,底子就看不清。”牢记“一览无余、便于明白、关键数据”这一重心。

13、PPT四目准则:过目成诵、赏心雅观、一览无余、线人一新。

14、平安配色准绳:白底黑字;灰底白字;黑底白字;蓝底白字。

15、紧记:你供给的消息量越大,听众记取的消息量就越少。

要是字太大,没有人会埋怨;要是字过小,全部人都埋怨。

避让过量行使动画,动画策画不宜太慢,免得打乱节拍、分开听众注意力。

不必或少用宋体、艺术字。

16、人人都爱看图片!捉住眼球最有用办法即是找一张适宜的配图。(一句话一张图)

创议在充足明白文字体例的基本上,配上干系的图片,不要与主旨无关;创议通常汇集、创造本身的图片库。(一张好图超过千语万言)

17、排版秘笈----黄金分裂:左右或高低两部份体例,采取1:0.比值最吻合审美请求。

18、图片去背----双击图片,在东西栏中的“从新着色”里取舍“配置晶莹色”,再用鼠标单击相片白色后台,便可去掉反面的后台。(相片裁剪也是一样情理)

19、演讲原来即是做好两件事:一是身材练扮演----诚恳、的确地在台上扮演和演绎你的心田,你的确的心田;二是嘴巴讲故事----把你要传播的每个主张用故事、案例等富厚情绪地包装起来。(会后听众记取的即是那些出色的故事以及故事留给他们的考虑与警示)

20、为PPT增加公司LOGO。实行“视图-母版-幻灯片母版”号令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在适宜的地方上,合拢母版视图返回到正常视图后,就也许看到在每一页加之了Logo,况且在正常视图上也无奈更换它了。

21、改观链接文字的默许颜色。要是对文字做了超链接配置,会给它一个默许的文字颜色和单击后的文字颜色。但这类颜色也许与后台色很不调和,想变更吗?也许点击“格式-幻灯片策画”,在翻开的“幻灯片策画”的“编纂配色计划…”。在弹出的“编纂配色计划”对话框中,点击“自界说”选项卡,尔后就也许对超链接或已拜会的超链接文字颜色实行响应的调动了。

22、避让被改动。文献另存为时,在powerpoint中点击“东西-选项-平安性”,尔后配置“改动权力暗码”便可避让PPT文档被人改动。

23、密技真言:只管用1种字体,最佳不要超出3种;PPT的心魄----逻辑!(会用思惟导图)

PPT的恶心----错别字即是苍蝇;3色准绳:不要超出3种色系

能用图,不必表;能用表,不必字(少大图;末了反省错别字和逻辑性)

24、雷人主旨目:一个精巧的题目能疾速捉住听众的眼球,让你的PPT熠熠生辉。具备波动力的题目能起到一举成名的效用。为了把消息倏地送达听众,还须要在主旨目外加一个副题目来捅破这层窗户纸,请求副题目明白懂得、一览无余。(捉住眼球的同时捅破窗户纸)

一语道破之笔,请求:简略、明确、益处、眼球,宗旨是获得

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