信息传达其实是一门专业的学科，对于我们非专业的人来讲，了解一些学科中的逻辑，对于我们日常生活中的表达，和工作中的会议报告
、撰写文件、同事间沟通等等，都大有益处。
首先了解一下对信息传达的影响因素，主要在3个方面：
第一：描述信息的准确度；
第二：传达工具（效率）；
第三：接收信息的准确度。
简单来讲就是，一个人把信息描述出来，通过某个工具传达给另一个人，另一个人完全看懂这个信息。这就是完整的传达。
比如我现在写的这个回答，发在知乎上，大家阅读完，并且理解了，这就是完整的传达。
其中回答内容是我要描述的信息，知乎是传输工具，大家阅读就是在接受信息。这三项，任意一项出现问题，都会导致我的这个回答很多人看不懂，或看不下去。
在做PPT演示时，也同理！我们来分析一下：
首先，我们要保证信息的准确性；其次，我们要有合适的工具；最后，要容易被别人阅读。根据题主的问题来看，有两点需求，第一：短时间；第二：传达内容最大化。
这两点其实是有点互相矛盾的，因为传达内容最大化，就意味着，必然要花更多的时间去编辑、梳理和做美化！
比如楼上所说的，通过图表来传递。这当然是最好的办法，但众所周知，做表是较费时的。
简简单单写几个数字，几秒就完成了，而为了使观看者直观地了解记忆，那就得涉及考虑到排版和美化问题了。
但也不是完全就没有办法解决，通过上面的分析，我们其实已经可以发现，还有一个重要的因素没有考虑在内。那就是工具。
所谓工具，最大的属性和作用就是：提升效率！
在同一时间内，运用更有效率的工具，就能让信息传达最大化！
在提升自己制作PPT的熟练度的同时，又不削弱传达，努力学习排版之外，更多的
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