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很多用户使用电脑时,发现电脑自带office软件,但又不知道它是干嘛的,本期文章结合office的功能,说说它都能干什么用。
office的全称是“MicrosoftOffice,由微软公司开发的办公软件,主要应用与Windows系列系统,接下来说说它的一些功能。
Word
Word是文档编辑软件,也被称为“文字处理软件”,也是office所有功能中最常用的,年以前的版本文件格式为“DOC”,后来升级之后,文件版本格式为“DOCX”。
很多企业和个人在编辑文件、制作文字、撰写文章时,都会使用到office软件中的Word软件。
Excel
如果说Word是文字处理工具,那么Excel就是表格处理工具,因其有复杂的工具和模型,常备用来制作一些特殊的表格、曲线等,很多企业的人事、财务等部门,经常用到“Excel工具”来统计员工考勤和财务报表。、
PowerPoint
说起“PowerPoint”,可能很多人不熟悉,但要提到“PPT”,可能各位就知道了,在一些企业的会议、公开演讲上,播放在大屏幕上的内容,就是利用该工具制作完成,虽然不是所有的PPT都是利用它制作的,但它是制作PPT文件最好的工具。
其他软件
除此之外,office还包含Outlook、FrontPage、Onenote等软件,这些软件在日常工作中应用较少,其中Outlook类似于邮件、信箱;FrontPage是与网页编辑有关的软件;而Onenote类似“记事本”的功能。
结语:文中介绍的软件都是office软件中包含的软件,它们被统称为办公软件,其中Word、Excel、PPT这三个软件的利用率是最高的。
注:文中演示使用的电脑为华硕飞行堡垒6FX86FE,电脑系统版本为Windows位家庭中文版,office版本为。